Szczególnym rodzajem faktury jest faktura VAT, wystawiana przez płatników podatku VAT, podlegająca osobnym przepisom.
Tradycyjnie faktura wystawiana jest na papierze, jednak w pewnych okolicznościach dopuszczona jest postać elektroniczna (e-faktura).
źródło: wikipedia
E-faktura
E-faktura (faktura elektroniczna) - dokument elektroniczny, który zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, zrównuje się prawnie z fakturą tradycyjną, czyli papierową.
Za pomocą e-faktury można rozliczać się z fiskusem tak samo jak przy użyciu faktury tradycyjnej. Zgodnie z wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego każda faktura, przesyłana w formie elektronicznej powinna posiadać podpis elektroniczny.
Stosowanie e-faktury posiada wiele plusów:
Oszczędność - w porównaniu z tradycyjną fakturą odpadają koszty pocztowej przesyłki,
Terminowość oraz bezpieczeństwo przesyłki - w porównaniu z tradycyjną fakturą znika ryzyko niedostarczenia faktury,
Wygoda przechowywania - e-faktura nie zajmuje tyle miejsca co faktura papierowa, poza tym można w dowolnej chwili przejrzeć fakturę (na swoim komputerze, bądź wysyłając zapytanie do wystawcy e-faktury)
Dbałość o ekologię - eliminuje się wyręb lasów na potrzeby faktur papierowych.
źródło: wikipedia
Faktura pro forma
Faktura pro forma to dokument, który jest zapowiedzią, że kiedyś zostanie wystawiona zwykła faktura. Nie jest dokumentem księgowym.