Dla Twojej firmy ważne jest, aby zainwestować w rozwiązanie do fakturowania (system do fakturowania), które jest zarówno legalne, jak i wydajne. Dzięki odpowiednim funkcjom taki system może pomóc Ci zaoszczędzić czas, zachować porządek w dokumentach i szybko otrzymywać płatności.
Fakturowanie powinno być nieskomplikowane — system fakturowania
Chociaż dobrze wiadomo, że dobry program do fakturowania może znacząco usprawnić przepływ pracy, tysiące małych firm wciąż boryka się z frustracjami związanymi z tradycyjnymi rozwiązaniami, takimi jak wykorzystywanie szablonów faktur w programach Word lub Excel. Skąd zwykle bierze się ta frustracja? Jest to czasochłonny i trudny w zarządzaniu proces tworzenia, śledzenia i organizowania faktur.
Od zapamiętania numeru faktury, którego należy użyć w następnej kolejności, po upewnienie się, że ma się właściwe dane klienta, po informację, czy faktura została wysłana lub zapłacona przez klienta… lista jest długa. Jednak to zadanie można znacznie usprawnić, używając systemu do wystawiania faktur — dobrego programu do fakturowania.
System do wystawiania faktur
Oprogramowanie do fakturowania i księgowości dla systemu Windows może przyspieszyć, a nawet poprawić przepływ gotówki. W końcu celem fakturowania jest zarabianie, a kiedy jesteś samozatrudniony, Twój czas to pieniądz, więc oszczędność czasu dzięki fakturowaniu i szybsze otrzymywanie płatności to dwa sposoby, na jakie system — oprogramowanie do wystawiania faktur ma wpływ.
Korzyści z korzystania z systemu do fakturowania dla Windows
Tradycyjnie faktury zazwyczaj były tworzone na koniec każdego miesiąca, drukowane i wysyłane pocztą. Nawet jeśli faktura nie zgubi się po drodze, czas, jaki zajmuje ten proces, jest według dzisiejszych standardów nieco absurdalny, ponieważ istnieją opcje, dzięki którym Twoje faktury zostaną wysłane do klientów w ciągu kilku sekund.
Dodatkowe zalety tworzenia faktur za pomocą oprogramowania do fakturowania to:
- Kolejne numery faktur są nadawane automatycznie. Koniec z wyszukiwaniem poprzedniego numeru faktury.
- Uzyskaj dostęp do faktur z dowolnego miejsca — Twój program jest tak mobilny, jak Twój laptop.
- Dostosuj swój szablon faktury, nie tylko za pomocą różnych układów, ale także kolorów, czcionek, obrazów i oczywiście swojego logo.
- Wszystko w jednym miejscu, w programie — brak ciężkich folderów z papierami, teczek — szafki na dokumenty należą już do przeszłości. Utrzymuj porządek dzięki jednemu systemowi do fakturowania.
- Popraw swoje relacje z klientami.
- Wybór pracy z programem do fakturowania i księgowości może skutkować większą szybkością i komunikacją, co idzie w parze z budowaniem profesjonalnego wizerunku wśród klientów.
Oprogramowanie do fakturowania powinno zapewniać następujące elementy ułatwiające zarządzanie sprzedażą i płatnościami:
- Z łatwością zobaczysz, które miesiące były lepsze lub którzy klienci są najważniejsi finansowo. Liczby mogą pomóc w zapewnieniu bardziej spersonalizowanej usługi.
- Twórz projekty faktur, które wyrażają duszę Twojej firmy. Promuj swoją markę i wyrażaj swoją kreatywność wśród klientów.
- Łatwo zarządzaj statusem faktur, sprawdzając, które faktury są nieopłacone, opłacone lub zaległe. Jednym kliknięciem wyślij przypomnienie do klientów, którzy zapomnieli uregulować rachunku.
Twoi klienci zobaczą firmę, która jest w 100% profesjonalna, wydajna, komunikatywna. System do wystawiania faktur i korzyści płynące z jego używania zwiększy Twój potencjał marketingu szeptanego, przydatnego zasobu dla wszystkich firm.
Proste oprogramowanie do księgowości i fakturowania dla przedsiębiorców – program Faktura VAT 2021
Szukasz programu — systemu do fakturowania jako jednoosobowy przedsiębiorca lub właściciel małej firmy? Sprawdź program Faktura VAT 2021, aby stworzyć proste, szybkie i intuicyjne środowisko fakturowania. Pobierz program i ciesz się zaletami, jakie Ci oferuje.
Sprawdź nasze rozwiązania: program do faktur
