zlotympiorem
![Faktury ustrukturyzowane](https://ksiegowosc24.pl/wp-content/uploads/2022/07/calculator-gb22a7db8c_640.jpg)
Martwią Cię kolejne zmiany w ustawach o podatku od towarów i usług -VAT? Chciałbyś wdrożyć wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych, ale nie wiesz, jak się do tego zabrać? Przestawiamy kilka ważnych faktów i porad w przystępnej formie.
KSeF -to platforma do wystawiania faktur ustrukturyzowanych jako jednej z form funkcjonujących w obrocie gospodarczym obok faktur papierowych i faktur elektronicznych. Zmiana będzie wprowadzana stopniowo:
Spis treści
ukryj
Czym jest Krajowy System e-Faktur i od kiedy zacznie obowiązywać? KSeF a PeF
- październik 2021 r. -uchwalenie ustawy o wprowadzeniu Krajowego System e-Faktur,
- październik -grudzień 2021 r. -pilotaż korzystania z testowej platformy przez podatników,
- 1 stycznia 2022 r. -Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie dobrowolne,
- 1 stycznia 2024 r. -KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym.
W Polsce funkcjonuje już PEF, czyli centralna platforma do odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych dokumentów pomiędzy zamawiającymi a wykonawcami zamówień publicznych. Pomiędzy KSeF a PEF są jednak istotne różnice, które wymagać będą integracji obu systemów po wdrożeniu obowiązku otrzymywania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF.
![Faktury ustrukturyzowane](https://ksiegowosc24.pl/wp-content/uploads/2022/07/293279362_528869205687251_141699646771833021_n.png)
Czym są faktury ustrukturyzowane, czym różnią się od zwykłych faktur elektronicznych?
Już niedługo e-faktura ustrukturyzowana dołączy do e-faktur i faktur papierowych na polskim rynku. Na pierwszy rzut oka wydaje się być po prostu zwykłą e-fakturą. A czym jest w rzeczywistości?
Te dwa dokumenty nie są takie same. Oto dzielące je różnice:
- ustrukturyzowana e-faktura to szczególna postać e-faktury,
- jeśli e-faktura to dokument w formie elektronicznej, występujący najczęściej w formacie PDF, różniący się od dokumentu papierowego jedynie sposobem wystawienia i wysyłki- faktura ustrukturyzowana przyjmuje format XML o ściśle określonej, ustandaryzowanej strukturze, pozwalającej na jej automatyczne odebranie i przetworzenie,
- e-fakturę odczytasz samodzielnie, ewentualnie przy użyciu dostępnych narzędzi optycznego rozpoznawania znaków (OCR), podczas gdy dane z faktur z KSeF otrzymasz automatycznie.
Co zyska Ministerstwo, a co przedsiębiorcy dzięki wprowadzeniu KSeF?
Ministerstwo Finansów informuje, że zaletą wprowadzenia KSeF jest:
- uszczelnienie systemu podatkowego,
- minimalizowanie błędów w rozliczaniu podatku VAT,
- optymalizacja czynności związanych z przeprowadzaniem kontroli podatkowych- skrócenie ich czasu,
- zwiększenie dochodów budżetu państwa.
Przedsiębiorca, wystawiając i odbierając faktury w ramach KSeF zyska:
- szansę na pozbycie się papierowych dokumentów i łatwiejszy dostęp do dokumentów elektronicznych,
- jeden wzorzec faktur,
- eliminację błędów powstających podczas przenoszenia danych z faktur do systemu księgowego,
- szybszy zwrot VAT (ma zostać skrócony z 60 do 40 dni),
- większe bezpieczeństwo płatności,
- ułatwienie rozliczeń między kontrahentami i księgowania faktur (automatyzacja),
- zwolnienie z obowiązku przechowywania i archiwizacji faktur,
- brak konieczności przesyłania JPK-FA.
![Faktura ustrukturyzowana](https://ksiegowosc24.pl/wp-content/uploads/2022/07/293111334_380529384167587_5011875868462552580_n.png)
Jak korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur?
Ustawodawca przygotował i wdrożył możliwość przetestowania nowego sposobu wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu krajowej platformy zintegrowanej z resortem finansów (bezpłatnych narzędzi KSeF). Możesz także skorzystać z wielu dostępnych na rynku platform. W prosty sposób przejdziesz przez pierwszy etap integracji swoich systemów informatycznych z rządową platformą.
KSeF od października 2021 roku -jakie są dotychczasowe wyniki testu?
Z informacji zebranych od tych przedsiębiorców, którzy mają już możliwość korzystania z nowych narzędzi wynika, iż pilotaż przyniósł wiele korzyści. Proces testowy pozwolił na zapoznanie się i zintegrowanie z nowym API (łączem pomiędzy KSeF a oprogramowaniem wewnętrznym przedsiębiorcy). Realne wykorzystanie systemu do wystawiania i upubliczniania faktur i zgłaszanie wszelkich rozbieżności pomiędzy oczekiwaniem przedsiębiorców-testerów a testowanym oprogramowaniem. W wyniku tego na rynku działa już trzecia wersja aplikacji. Podobno bogatsza o wartości dodane, wniesione podczas testów.
Niestety, kolejne zmiany API opóźniają w praktyce integrację systemów księgowo-rozliczeniowych z KSeF, budząc także niepokój (kolejny raz zmieniany system teleinformatyczny).
Wielu księgowych przyznaje, że nie ma czasu na testy aplikacji podatnika KSeF. A to ze względu na wciąż nierozpoznane do końca modyfikacje systemu podatkowego i nowe przepisy, obowiązujące od wakacji. Podnoszą także, iż nie widzą sensu zapoznawania się z nowinkami, które bezpośrednio ich obecnie nie dotyczą. Zostaną one wdrożone w odległym terminie.
Cóż, tego typu podejście nie dziwi w obliczu wielokrotnych i skomplikowanych zmian w polskim prawie podatkowym -niemniej jednak zaznaczyć należy, iż wartość dodana z przeprowadzenia testów uprawnień do korzystania z KSeF jest niewspółmierna do wskazywanych wyżej niedogodności.
![faktura ustrukturyzowana](https://ksiegowosc24.pl/wp-content/uploads/2022/07/293315164_410891187491218_2842827062696540571_n.png)
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076);
- Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 168, 27.6.2022, s. 81-83).