Jak powinna wyglądać faktura VAT i faktura bez VAT – sprawdź wzór

Jeśli dopiero zaczynasz nową działalność i wysyłasz lub odbierasz faktury po raz pierwszy, możesz spotkać się z następującymi terminami: faktura handlowa i faktura VAT. Czy wiesz, z jakim typem faktury masz do czynienia? Jeśli nie, zapoznaj się z naszym obszernym przewodnikiem po fakturach handlowych i fakturach VAT dla firm.

Co to jest faktura handlowa? Faktura bez VAT wzór

Jeśli wysyłasz towary za granicę (w określonych przypadkach), do przesyłki musisz dołączyć fakturę bez VAT. Faktury te wymagają więcej informacji niż faktury standardowe, dlatego wysyłając dokument takiej faktury bez VAT (odwrotne obciążenie), upewnij się, że zawierasz następujące informacje:

  • Imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe kupującego;
  • Numer i data wystawienia faktury handlowej;
  • Numer i data wystawienia zamówienia zakupu, faktury proforma lub umowy sprzedaży;
  • Cena, forma płatności, waluta, rabaty i dodatkowe opłaty;
  • Ilość, waga brutto/netto towaru, ilość/waga/rodzaj opakowań;
  • Kod taryfy systemu zharmonizowanego (HS) i podstawowy opis towarów;
  • Incoterms, w tym dostawa i płatność;
  • Kraj pochodzenia towarów;
  • Środki transportu / trasa;
  • Rzeczywista wartość towarów;
  • Informacja na temat zwolnienia z podatku VAT.

Faktury bez VAT mogą wystawiać również osoby zwolnione z obowiązku VAT, których dochody nie przekraczają określonej stawki. Sprawdź to na portalu Ministerstwa Finansów.

faktura VAT i faktura bez VAT – sprawdź wzór

Skrócone terminy na zwrot VAT

Co to jest faktura VAT?

Faktura bez VAT, to szczególny rodzaj faktury, której należy użyć, jeśli Ty lub Twój klient jesteście zarejestrowani jako płatnicy podatku VAT. Czy powinieneś być zarejestrowany jako płatnik VAT? Jest prosty sposób na sprawdzenie. Jeśli Twój obrót podlegający opodatkowaniu VAT przekracza daną stawkę zwolnioną od opodatkowania, musisz zarejestrować się jako podatnik VAT i zacząć wystawiać faktury VAT.

Istnieje kilka rodzajów faktur VAT. W zależności od tego, z jakiej formy faktury należy skorzystać, istnieją nieco inne ustalenia dotyczące tego, jakie informacje należy uwzględnić.

Co powinna zawierać faktura VAT?

Faktura VAT powinna zawierać następujące dane:

  • Nazwa i adres dostawcy;
  • Nazwa i adres firmy odbierającej towar;
  • Unikalny numer identyfikacyjny;
  • Opis towarów/usług, w tym ilości;
  • Data wydania;
  • Czas dostawy, zwany również „punktem podatkowym”;
  • Numer rejestracyjny VAT dostawcy;
  • Całkowita kwota (bez VAT);
  • Całkowita kwota podatku VAT;
  • Stawka rabatu na sztukę (jeśli dotyczy);
  • Stawka podatku VAT naliczana za sztukę (plus uwagi dotyczące zwolnionych przedmiotów).

Faktury VAT powinny zawierać wszystkie powyższe informacje, a także łączną kwotę wraz z podatkiem VAT. Uproszczone faktury podatkowe nie są tak uciążliwe i muszą zawierać tylko:

  • Nazwa i adres dostawcy
  • Numer rejestracyjny VAT dostawcy
  • Unikalny numer identyfikacyjny
  • Czas dostawy
  • Opis towarów/usług, w tym ilości
  • Stawka VAT naliczana za sztukę
  • Całkowita kwota z VAT
faktura VAT i faktura bez VAT – sprawdź wzór

Skrócone terminy na zwrot VAT

Jaka jest różnica między fakturą handlową a fakturą VAT?

Jak widać, istnieje kilka kluczowych różnic między dokumentami faktur bez VAT, a fakturami z VAT. Mówiąc prościej, są przeznaczone do różnych rzeczy. O ile faktura handlowa to po prostu standardowy rodzaj wezwania do zapłaty wystawiany po dostarczeniu towaru i usługi, o tyle faktury VAT mają znacznie bardziej konkretny cel.

Krótko mówiąc, musisz wystawić ważną fakturę VAT, aby naliczyć podatek VAT od sprzedaży lub odzyskać podatek VAT, który jest naliczany za towary i usługi. W związku z tym każdy rodzaj faktury wymaga podania nieco innych informacji.

Jeśli potrzebujesz oprogramowania do wystawienia faktur, zapoznaj się z naszym darmowym programem do wystawiania faktur Faktura VAT 2022. Poniższy obrazek to screen z naszego programu. Jego obsługa jest bardzo prosta. Wystarczy z kolumny "Nowy Dokument" kliknąć na "Sprzedaży [F2]" i możesz wystawić fakturę.

Program do fakturowania faktura VAT 2021

Program do fakturowania faktura VAT 2021

Mamy nadzieję, że nasz program pomoże Ci polepszyć organizację i funkcjonowanie Twojej firmy. Dodatkowo możesz pobrać wersję demo, która jest ważna przez 30 dni!