Emil Zelma
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to spore wyzwanie dla przedsiębiorców. Właśnie dlatego inicjatywa pod nazwą „Środy z KSeF” może okazać się realnym wsparciem dla polskiego biznesu.
Jak dotąd, administracja skarbowa przeprowadziła już dwa cykle szkoleń, z których pierwszy odbywał się od 24 września do 17 grudnia 2025 roku, drugi zaś od 7 stycznia do 11 lutego 2026 roku. Kontynuacja tej akcji w 2026 roku może ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie KSeF w firmie.
„Środy z KSeF”. Podstawowe informacje
Podczas planowanych spotkań eksperci przekażą przedsiębiorcom najważniejsze i praktyczne informacje, które pozwolą zrozumieć mechanizm działania nowej platformy. Program nie ogranicza się jedynie do teorii, ale skupia się na codziennych wyzwaniach, przed którymi staje każdy przedsiębiorca.
Uczestnicy dowiadują się m.in. tego, jak w praktyce wygląda korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur, począwszy od momentu poprawnego uwierzytelnienia w systemie, poprzez wystawianie dokumentów w KSeF, aż po sprawne zarządzanie otrzymywanymi dokumentami.
| Warto wiedzieć Podczas szkoleń mówi się również o tym, jak wygląda nadawanie uprawnień – wiedza o tym, jak bezpiecznie delegować dostęp do systemu biurom rachunkowym czy pracownikom, jest kluczowa dla zachowania porządku w dokumentacji. Dzięki takiemu wsparciu KSeF staje się dla podatnika przejrzystym narzędziem, a nie barierą technologiczną. |
Szkolenie z KSeF. Harmonogram
Aby ułatwić dostęp do wiedzy jak największej liczbie osób, szkolenia organizowane są w formule hybrydowej, co pozwala na wybór najdogodniejszej formy uczestnictwa.
Począwszy od 18 lutego 2026 roku, w każdą środę odbywają się spotkania, które w pigułce zbierają najistotniejszą wiedzę techniczną i prawną. Szkolenia stacjonarne w godz. 10.00-12.00 są realizowane w większości urzędów skarbowych w Polsce.
| Warto wiedzieć Jednocześnie, dbając o potrzeby osób pracujących zdalnie, organizuje się szkolenia on-line w tych samych godzinach. |
Od marca 2026 roku Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa rozszerzają ofertę edukacyjną o nowy moduł szkoleń dla przedstawicieli branż. Jest to odpowiedź na specyficzne zapytania płynące ze strony konkretnych sektorów gospodarki, które w systemie e-faktura widzą wyzwania inne niż w przypadku standardowego handlu.
Specjalistyczny moduł szkoleń dla przedstawicieli reprezentujących poszczególne branże, w tym m.in. sektor handlu detalicznego czy branżę motoryzacyjną, pozwoli na wypracowanie dobrych praktyk i wyjaśnienie wątpliwości dotyczących specyficznych rodzajów transakcji. Nie pominięto także prężnie rozwijającego się rynku, jakim jest branża beauty, dla której przygotowano osobne wytyczne.
Harmonogram szkoleń
Harmonogram marcowych spotkań jest bardzo intensywny, co potwierdza skala ogólnokrajowych działań przygotowujących kolejną grupę podatników do nowych obowiązków. Dobrze pokazuje to determinację resortu w dotarciu do każdej grupy zawodowej (w tym nawet do… gospodyń wiejskich).
Celem szkoleń jest przekazanie praktycznej wiedzy, która ułatwi codzienne funkcjonowanie np. agentom celnym czy firmom transportowym przewożącym osoby.
Szczegółowe informacje są dostępne również na stronach poszczególnych urzędów. Poniżej znajdziecie harmonogram szkoleń:
| Data i godzina | Temat szkolenia |
| 2 marca 2026 r. godzina 13.00 | Handel detaliczny „straganowy” |
| 3 marca 2026 r. godzina 13.00 | Usługi prawnicze |
| 4 marca 2026 r. godzina 13.00 | Agenci celni |
| 5 marca 2026 r. godzina 13.00 | Branża motoryzacyjna |
| 6 marca 2026 r. godzina 13.00 | Roboty budowlane |
| 9 marca 2026 r. godzina 13.00 | Usługi prawnicze |
| 10 marca 2026 r. godzina 13.00 | Usługi transportowe przewozu osób |
| 11 marca 2026 r. godzina 13.00 | Usługi medyczne |
| 12 marca 2026 r. godzina 13.00 | Koła gospodyń wiejskich |
| 13 marca 2026 r. godzina 13.00 | Placówki medyczne |
| 16 marca 2026 r. godzina 13.00 | Wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe, ogródki działkowe |
| 17 marca 2026 r. godzina 13.00 | Kościelne osoby prawne |
| 18 marca 2026 r. godzina 13.00 | Rolnicy, producenci rolni |
| 19 marca 2026 r. godzina 13.00 | Organizacje pozarządowe |
| 20 marca 2026 r. godzina 13.00 | Rzemieślnicy |
| 23 marca 2026 r. godzina 13.00 | Branża beauty |
| 24 marca 2026 r. godzina 13.00 | Pośrednicy obrotu nieruchomościami |
| 25 marca 2026 r. godzina 13.00 | Usługi gastronomiczne |
| 26 marca 2026 r. godzina 13.00 | Kuratoria oświaty, uczelnie, korepetytorzy |
| 27 marca 2026 r. godzina 13.00 | Franczyza |
| 30 marca 2026 r. godzina 13.00 | Usługi turystyczne, hotelarskie |
| 31 marca 2026 r. godzina 13.00 | Sprzedaż na portalach internetowych |
Szkolenia z Krajowego Systemu e-Faktur. Podsumowanie
„Środy z KSeF” to akcja, która ma na celu pełne przygotowanie biznesu na wystawianie dokumentów w Krajowym Systemie e-Faktur. Celem szkoleń jest przekazanie praktycznej wiedzy i rozwianie wszelkich wątpliwości, jakie mogą pojawić się przy wdrażaniu tak dużej zmiany.
Nie będzie przesadą stwierdzenie, że udział w środowych spotkaniach to inwestycja w bezpieczeństwo podatkowe każdego przedsiębiorstwa. Oczywiście, nie wolno zapominać, że sama wiedza nie wystarczy. Oprócz tego niezbędny w codziennej pracy przedsiębiorców jest dobry, tzn. zintegrowany z KSeF program do faktur.
