Katarzyna Tadla
W dobie globalizacji i rosnącej liczby przedsiębiorców współpracujących z zagranicznymi kontrahentami, kwestia wystawiania faktur w języku obcym staje się coraz bardziej powszechna. Pojawia się jednak wiele pytań dotyczących zgodności takich praktyk z polskim prawem oraz konsekwencji z tym związanych. W tym artykule przyjrzymy się, jak poprawnie wystawiać faktury w dwóch językach.
Prowadzenie Interesów z Zagranicznymi Kontrahentami
Współpraca z zagranicznymi kontrahentami daje przedsiębiorcom możliwość dotarcia do nowych rynków oraz zwiększenia zysków. Niemniej jednak, niesie ze sobą również wyzwania, takie jak konieczność wystawiania faktur w języku obcym. Aby rozwiać wątpliwości, warto odwołać się do przepisów polskiego prawa, a zwłaszcza art. 27 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, który jednoznacznie stwierdza, że językiem urzędowym w Polsce jest język polski.
Faktura – Wymagane Elementy
Niezależnie od języka, w którym wystawiana jest faktura, musi ona zawierać określone elementy:
- Wartość sprzedaży
- Data sprzedaży
- Cena jednostkowa bez podatku
- Podstawa opodatkowania
- Stawka podatku
- Kwota podatku
- Kwota należności
- Dane podatnika
- Dane nabywcy
Te dane są obowiązkowe zarówno dla faktur w języku polskim, jak i obcym.
Faktura w Języku Obcym – Przepisy i Praktyka
Stanowisko Urzędu Skarbowego
Zgodnie z interpretacją Ministra Finansów z 5 września 2012 roku, przedsiębiorca ma prawo wystawić fakturę w języku obcym, gdy odbiorcą jest zarówno polski, jak i zagraniczny przedsiębiorca lub konsument. Przepisy ustawy o VAT nie nakładają obowiązku wystawiania faktur wyłącznie w języku polskim, jednakże ustawa o języku polskim zakazuje wystawiania faktur w języku obcym, gdy sprzedaż dotyczy konsumentów.
Obowiązki Podatnika
Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów muszą dokonywać zapisów w języku polskim i w walucie polskiej. Dowody księgowe muszą być przygotowane w języku polskim, a jeśli zawierają kwoty w walucie obcej, należy je przeliczyć na złotówki według obowiązującego kursu z dnia wykonania operacji. Taki sposób postępowania zapewnia zgodność z przepisami prawa oraz umożliwia przejrzyste prowadzenie księgowości. W przypadku kontroli podatkowej, organ podatkowy może zażądać wiarygodnego tłumaczenia dokumentów na język polski.
Rodzaje faktur w działalności gospodarczej – omówienie
Faktura w Języku Angielskim
Polscy przedsiębiorcy mają prawo wystawiać faktury VAT zarówno w języku polskim, jak i angielskim, pod warunkiem, że dokument zawiera wszystkie wymagane prawem informacje, w tym kwotę VAT wyrażoną w złotówkach. Faktura może być również dwujęzyczna, co jest szczególnie korzystne, ponieważ ułatwia prowadzenie księgowości zgodnie z polskimi przepisami, a jednocześnie jest zrozumiała dla zagranicznych kontrahentów.
Faktura w Języku Obcym – Podsumowanie
Rozporządzenie Ministerstwa Finansów pozwala na wystawianie faktur w języku obcym zarówno dla zagranicznych kontrahentów, jak i konsumentów. Jednakże, jeśli odbiorcą jest konsument, faktura musi być dwujęzyczna – obcym i polskim. Wartość faktury wystawionej w obcej walucie musi być przeliczona na złotówki i wprowadzona do księgi podatkowej.
Korzystanie z Programów do Fakturowania
Aby uniknąć błędów i zaoszczędzić czas, warto korzystać z programów do fakturowania, które umożliwiają wystawianie faktur w różnych językach i walutach. Przykładem takiego oprogramowania jest Faktura VAT 2024 START. Dzięki temu narzędziu przedsiębiorcy mogą łatwo i szybko generować zgodne z prawem dokumenty, minimalizując ryzyko pomyłek.
Wymogi Kontroli
Organy podatkowe mogą wymagać przetłumaczenia na język polski dokumentów przygotowanych w języku obcym podczas kontroli. Jest to zgodne z Ordynacją Podatkową, która nakłada obowiązek przedstawienia wiarygodnych tłumaczeń na żądanie organów kontrolnych. W związku z tym warto wcześniej przygotować przetłumaczone dokumenty, aby uniknąć ewentualnych opóźnień i problemów podczas kontroli.
Podsumowanie
Wystawianie faktur w dwóch językach jest praktyką akceptowaną przez polskie prawo, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów. Przedsiębiorcy współpracujący z zagranicznymi kontrahentami powinni dokładnie zapoznać się z obowiązującymi przepisami, aby uniknąć potencjalnych problemów podczas kontroli podatkowych. Korzystanie z odpowiedniego oprogramowania do fakturowania może znacznie ułatwić ten proces, zapewniając zgodność z przepisami i dokładność dokumentów.
