Katarzyna Tadla
W przypadku sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, przedsiębiorca ma obowiązek ewidencjonować obrót za pomocą kasy fiskalnej. To kluczowy element prowadzenia działalności gospodarczej, który pozwala prawidłowo rozliczyć się z podatków i uniknąć potencjalnych sankcji. Jednocześnie podatnicy prowadzący działalność gospodarczą muszą ewidencjonować swoje przychody w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR). Taka praktyka umożliwia prawidłowe obliczenie podatku dochodowego.
Ewidencjonowanie przychodów w KPiR
Wartość sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej, bez VAT, stanowi przychód podatkowy, który należy odnotować w KPiR. Zgodnie z przepisami, przedsiębiorca powinien prowadzić księgę w sposób rzetelny. Oznacza to że każde zdarzenie gospodarcze musi być poparte dowodami księgowymi.
Zapisów w KPiR dokonuje się na podstawie dokumentów, takich jak faktury lub, w przypadku sprzedaży nieudokumentowanej faktura, dowód wewnętrzny. Takie zapisy powinno się wprowadzać na koniec każdego dnia, przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym.
Sprzedaż na kasie fiskalnej a KPiR – szczególne zasady
Przedsiębiorcy korzystający z kas fiskalnych mogą dokonywać zapisów w KPiR na podstawie raportów fiskalnych. Raporty te mogą być dzienne lub miesięczne. Ważne jest, aby zapisów w księdze dokonywać regularnie, zgodnie z przepisami. Zgodnie z § 19 rozporządzenia, raporty fiskalne mogą być również podstawą do zapisu na koniec każdego miesiąca. Ułatwia to ewidencję dla przedsiębiorców prowadzących intensywną sprzedaż.
Faktura do paragonu a zapisy w KPiR
Często zdarza się, że do paragonu fiskalnego wystawiana jest faktura. W takim przypadku przedsiębiorca nie musi wprowadzać kwoty z faktury do KPiR, ponieważ przychód został już zewidencjonowany na podstawie raportu fiskalnego. Przepisy wskazują, że faktura do paragonu może być alternatywnie ujęta w kolumnie „Uwagi” w KPiR, co nie wpływa jednak na wysokość przychodu podatkowego.
Kasa fiskalna a limit obrotów
Podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych, muszą ewidencjonować obrót na kasie fiskalnej po przekroczeniu rocznego limitu 20 000 zł. W przypadku przedsiębiorców rozpoczynających działalność, limit ten oblicza się proporcjonalnie do czasu prowadzenia działalności w danym roku.
Raporty fiskalne i zasady ich sporządzania
Każdy przedsiębiorca prowadzący kasę fiskalną ma obowiązek wystawiać raporty fiskalne dzienne oraz miesięczne. Raport dzienny wystawia się po zakończeniu sprzedaży danego dnia. Raport miesięczny wystawia się do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który jest sporządzany. W KPiR można ewidencjonować przychody na podstawie raportów miesięcznych, co jest znacznym uproszczeniem dla przedsiębiorcy.
Podsumowanie
Kasa fiskalna i KPiR to kluczowe narzędzia w ewidencjonowaniu sprzedaży i obliczaniu podatków. Przedsiębiorcy zobowiązani do prowadzenia kasy fiskalnej muszą pamiętać o regularnym sporządzaniu raportów fiskalnych. Równie ważne jest wprowadzanie danych do KPiR zgodnie z przepisami.
