Katarzyna Tadla
Prosta likwidacja działalności gospodarczej: Jak to zrobić łatwo i szybko?
Likwidacja działalności gospodarczej to proces, który wymaga spełnienia kilku formalnych obowiązków. Nie wystarczy przestać świadczyć usługi lub sprzedawać towary – trzeba formalnie zgłosić zamknięcie firmy i dopełnić wszelkich związanych z tym wymagań. Oto krok po kroku, jak łatwo i szybko zlikwidować jednoosobową działalność gospodarczą.
1. Wyrejestrowanie firmy z CEIDG
Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku o wykreślenie firmy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Można to zrobić na trzy sposoby:
- Online: poprzez stronę Biznes.gov.pl, podpisując wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
- Osobiście: w urzędzie miasta lub gminy, gdzie wypełniony wniosek zostanie przyjęty po sprawdzeniu tożsamości.
- Pocztą: wysyłając formularz do urzędu miasta lub gminy, z poświadczonym notarialnie podpisem.
Data faktycznego zaprzestania działalności podana we wniosku determinuje termin wykreślenia. ZUS automatycznie wyrejestruje przedsiębiorcę jako płatnika składek na podstawie tego wniosku.
2. Wyrejestrowanie z ZUS
Oprócz automatycznego wyrejestrowania jako płatnika składek, należy w ciągu 7 dni od zaprzestania działalności wyrejestrować z ZUS wszystkie osoby zgłoszone do ubezpieczeń – współpracowników, członków rodziny oraz siebie samego. Można to zrobić załączając odpowiednie formularze do wniosku w CEIDG lub bezpośrednio w ZUS.
3. Obowiązki podatkowe a Likwidacja działalności gospodarczej
Podatek dochodowy
Należy sporządzić wykaz składników majątku firmy oraz spis z natury na dzień zamknięcia działalności. Wykaz składników majątku powinien zawierać:
- Nazwę składnika majątku
- Datę nabycia
- Kwotę wydatków poniesionych na nabycie składnika majątku
- Wartość nabywczą
Spis z natury obejmuje towary handlowe, materiały, produkcję w toku, wyroby gotowe, wyposażenie i inne składniki majątku.
Podatek VAT
Jeśli jesteś płatnikiem VAT, musisz sporządzić odrębny spis z natury dla celów podatku VAT i poinformować urząd skarbowy o zakończeniu działalności. Składniki majątku, przy zakupie których przysługiwało prawo do odliczenia VAT, podlegają opodatkowaniu.
4. Jak długo przechowywać dokumenty firmowe?
Dokumenty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej należy przechowywać przez określony czas:
- Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe do ZUS: 5 lub 10 lat, w zależności od rodzaju dokumentu.
- Podatkowa księga przychodów i rozchodów (PKPiR): 5 lat.
- Księgi rachunkowe: 5 lat.
- Deklaracje podatkowe i dowody księgowe: 5 lat.
Przechowywanie dokumentów może zostać wydłużone w przypadku postępowań w sprawach o przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe.
Likwidacja działalności gospodarczej – Dodatkowe obowiązki
W związku z likwidacją działalności gospodarczej pamiętaj także o:
- Wyrejestrowaniu kasy fiskalnej
- Rozwiązaniu umów z pracownikami
- Przechowywaniu dokumentów zlikwidowanej firmy
Likwidacja działalności gospodarczej może być prosta i szybka, jeśli dopełnisz wszystkie wymagane formalności. Dzięki temu unikniesz problemów i komplikacji związanych z niewywiązaniem się z obowiązków prawnych.
Zachęcamy do skorzystania z dostępnych narzędzi online, które ułatwią cały proces i pozwolą zaoszczędzić czas. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub prawnym, aby upewnić się, że wszystkie kroki zostały wykonane prawidłowo.
