Katarzyna Tadla
Od 1 stycznia 2025 roku wejdą w życie istotne zmiany dotyczące obowiązków księgowych firm w Polsce. Nowy limit przychodów, który nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, został podniesiony do 2,5 miliona euro, co stanowi równowartość około 8,5 miliona złotych (według kursu NBP z października 2024). W praktyce oznacza to, że firmy o niższych przychodach mogą nadal korzystać z uproszczonych rozliczeń w formie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR), unikając bardziej rozbudowanych wymogów pełnej rachunkowości.
Korzyści z prowadzenia PKPiR i uproszczenia rozliczeń
PKPiR to uproszczony sposób prowadzenia księgowości, popularny wśród mniejszych przedsiębiorstw, które dzięki temu unikają rozbudowanych procedur księgowych, charakterystycznych dla pełnej księgowości. W nowym systemie firma ma możliwość księgowania przychodów i kosztów w prostszy sposób, co jest szczególnie korzystne dla jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek cywilnych, spółek jawnych osób fizycznych oraz przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych.
Nowe zasady – metoda kasowa
Wraz z wprowadzeniem wyższego limitu przychodów od 2025 roku, przedsiębiorcy korzystający z PKPiR będą mogli stosować metodę kasową. Zasada ta pozwala księgować przychody w momencie ich faktycznego otrzymania, co oznacza, że nie muszą oni wykazywać przychodów, zanim środki faktycznie wpłyną na konto. Z kolei koszty uzyskania przychodu można będzie uwzględniać dopiero po opłaceniu zobowiązań wobec kontrahentów, co sprzyja lepszemu zarządzaniu płynnością finansową. Na przykład, koszt zakupu towaru będzie księgowany dopiero po dokonaniu płatności za dany towar, a nie przy jego otrzymaniu.
Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość pomniejszenia spisu z natury o wartość towarów nieopłaconych do końca roku, co może obniżyć obciążenia podatkowe i lepiej odzwierciedlić realną sytuację finansową przedsiębiorstwa.
Obowiązkowa wysyłka JPK_PKPiR
Nowe przepisy nakładają na firmy korzystające z PKPiR obowiązek przesyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego dla PKPiR (JPK_PKPiR). Elektroniczna forma raportowania ma na celu ułatwienie kontroli i zautomatyzowanie procesów rozliczeniowych przez organy skarbowe. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą zobligowani do regularnego przesyłania danych finansowych, co może wymagać dodatkowej organizacji lub wsparcia księgowego. Wprowadzenie JPK_PKPiR wiąże się z koniecznością digitalizacji wielu dokumentów, co wymaga od firm większej precyzji i odpowiedniego zabezpieczenia danych.
Przykłady korzyści z nowych przepisów
- Małe firmy usługowe – Przedsiębiorstwa świadczące usługi o charakterze konsultingowym, marketingowym lub IT, które nie osiągają przychodów powyżej 8,5 miliona złotych, mogą korzystać z PKPiR, dzięki czemu unikają bardziej złożonych procedur pełnej księgowości. Pozwala to na redukcję kosztów i uproszczenie zarządzania finansami.
- Firmy sezonowe – Dla przedsiębiorstw, które działają sezonowo, metoda kasowa pozwala na dostosowanie rozliczeń do faktycznego momentu otrzymania przychodów i poniesienia kosztów. Dzięki temu firmy mogą lepiej zarządzać swoimi środkami i planować wydatki w sezonach o niższych wpływach finansowych.
- Handel i produkcja – Przedsiębiorstwa handlowe i produkcyjne, które prowadzą większe zamówienia, mogą teraz bezpieczniej kontrolować spis z natury, pomijając nieopłacone towary. Ułatwia to precyzyjne rozliczenia podatkowe i zapobiega problemom z płynnością.
Podsumowanie
Podwyższenie limitu przychodów i wprowadzenie metody kasowej to korzystne zmiany dla mniejszych firm. Dzięki nowym przepisom przedsiębiorcy mogą lepiej dopasować rozliczenia podatkowe do swoich rzeczywistych wpływów i wydatków, a także zyskać większą elastyczność finansową. Obowiązek elektronicznej wysyłki JPK_PKPiR może jednak wymagać od firm wdrożenia dodatkowych narzędzi informatycznych, co w dłuższej perspektywie usprawni procesy księgowe i ułatwi spełnienie wymogów kontrolnych. Uprość księgowość swojej firmy z nowymi zasadami PKPiR!
