Katarzyna Tadla
Płatności elektroniczne, takie jak BLIK, stają się coraz popularniejsze, zarówno w codziennym życiu konsumentów, jak i w działalności gospodarczej. W kontekście obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, pojawia się pytanie: czy płatność BLIK-iem może zwolnić przedsiębiorcę z obowiązku wydawania paragonu? Odpowiedź brzmi: tak, ale pod pewnymi warunkami.
Kiedy można skorzystać ze zwolnienia z wystawiania paragonu?
Rozporządzenie Ministra Finansów reguluje zasady dotyczące zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy płatności BLIK jest możliwe tylko wtedy, gdy przedsiębiorca spełnia określone warunki. Aby skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, przedsiębiorca musi przyjąć płatność w całości na swój rachunek bankowy. Może to być zrealizowane poprzez przelew, kartę płatniczą lub BLIK.Kluczowe jest również, aby z dokumentów ewidencyjnych jednoznacznie wynikało, jaka konkretna czynność była opłacana.
Zwolnienie z ewidencjonowania sprzedaży dotyczy transakcji na rzecz:
- Osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
- Rolników ryczałtowych.
Przedsiębiorca, który otrzymuje zapłatę od klientów za pomocą systemu BLIK, może skorzystać ze zwolnienia z wydawania paragonu. Warunkiem jest, aby płatność została dokonana na rachunek bankowy.
Jakie warunki trzeba spełnić?
Aby skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej, należy spełnić następujące warunki:
- Zapłata za towar lub usługę musi wpłynąć bezpośrednio na rachunek bankowy przedsiębiorcy – w przypadku BLIK, płatność jest realizowana szybko i bezgotówkowo, co ułatwia spełnienie tego wymogu.
- Dokumentacja musi dokładnie określać przedmiot transakcji – przedsiębiorca musi mieć dokumenty, które jednoznacznie wskazują, jakiej czynności lub towaru dotyczyła płatność.
- Wyłączenie niektórych usług – nie wszystkie rodzaje działalności mogą skorzystać z tego zwolnienia. Usługi takie jak fryzjerstwo, kosmetologia, gastronomia, usługi medyczne czy transport pasażerski, zgodnie z §4 rozporządzenia, są wyłączone ze zwolnienia i zawsze wymagają ewidencjonowania na kasie fiskalnej, niezależnie od formy płatności.
BLIK a inne formy płatności
Przepisy podatkowe preferują płatności elektroniczne, a BLIK spełnia te wymagania, umożliwiając zwolnienie z kasy fiskalnej. Ważne jest jednak, aby przedsiębiorca przechowywał odpowiednią dokumentację, w tym potwierdzenia przelewów lub raporty bankowe, które stanowią dowód dokonania płatności. W praktyce można uznać potwierdzenie przelewu BLIK za wystarczający dowód ewidencyjny, o ile z dokumentacji jednoznacznie wynika, jakiej transakcji dotyczyła dana płatność.
Przykład zastosowania zwolnienia
Przedsiębiorca przyjmujący płatności BLIK od klientów nieprowadzących działalności gospodarczej może nie być zobowiązany do wydawania paragonu. Musi jednak spełniać wszystkie warunki opisane powyżej. Przedsiębiorca musi odpowiednio dokumentować sprzedaż, aby przypisać każdą płatność do konkretnej transakcji. Dzięki temu możliwe jest zachowanie przejrzystości w ewidencjonowaniu przychodów. Pozwala to na prawidłowe prowadzenie ewidencji oraz spełnienie wymogów dotyczących zwolnienia z kasy fiskalnej.
Dla przykładu, jeśli sprzedawca odzieży przyjmuje płatności BLIK, a zapłata wpływa bezpośrednio na jego rachunek bankowy, może nie mieć obowiązku używania kasy fiskalnej, o ile inne warunki są spełnione. Jednak, jeśli prowadzi działalność fryzjerską lub gastronomiczną, zwolnienie nie będzie go dotyczyć.
Kiedy BLIK nie zwalnia z wystawienia paragonu?
Pomimo, że BLIK jako forma płatności elektronicznej spełnia warunki do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej, istnieją wyjątki, w których przedsiębiorca zawsze musi wystawić paragon. Rozporządzenie wymienia usługi, takie jak medyczne, fryzjerskie, kosmetyczne, gastronomiczne i transportowe, które wymagają ewidencjonowania na kasie fiskalnej, niezależnie od formy płatności.
Podsumowanie
Przedsiębiorca zwalnia się z obowiązku wystawienia paragonu fiskalnego przy płatności BLIK, jeśli zapłata trafia bezpośrednio na jego rachunek bankowy. Zwolnienie dotyczy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych. Przedsiębiorca musi unikać branż wyłączonych ze zwolnienia, takich jak fryzjerstwo, usługi medyczne czy gastronomia, które wciąż wymagają kasy fiskalnej.
Aby mieć pewność, że sprzedaż jest odpowiednio ewidencjonowana i nie narusza przepisów, warto prowadzić pełną dokumentację każdej transakcji. Szczególnie w przypadku płatności bezgotówkowych, takich jak BLIK.
