Katarzyna Tadla
Praca zdalna, zgodnie z Art. 67 Kodeksu pracy, to forma wykonywania obowiązków zawodowych poza siedzibą pracodawcy, w miejscu wybranym przez pracownika i zaakceptowanym przez pracodawcę. Może to być na przykład dom pracownika. Praca taka wykorzystuje środki komunikacji elektronicznej, takie jak komputery, internet i inne technologie umożliwiające zdalne porozumiewanie się i wykonywanie obowiązków służbowych.
Definicja pracy zdalnej
Praca zdalna, według Art. 67 Kodeksu pracy, to praca wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i zaakceptowanym przez pracodawcę, np. w domu, przy użyciu środków komunikacji na odległość.
Uzgodnienie pracy poza siedzibą firmy z pracodawcą
Art. 67 Kodeksu pracy określa, że praca zdalna może być uzgodniona:
- podczas zawierania umowy,
- w trakcie zatrudnienia, z inicjatywy pracodawcy lub na wniosek pracownika.
Szczegółowe przepisy dotyczą uzgodnień ze związkami zawodowymi, regulaminu pracy na odległość, obowiązków pracodawcy w zakresie zapewnienia narzędzi pracy, zwrotu kosztów, ochrony danych osobowych i BHP.
Praca poza siedzibą firmy na polecenie pracodawcy
Art. 67 § 3 Kodeksu pracy wskazuje, że pracodawca może polecić pracę zdalną:
- w czasie stanu nadzwyczajnego, zagrożenia epidemicznego lub epidemii oraz przez 3 miesiące po ich odwołaniu,
- gdy nie można zapewnić bezpiecznych i higienicznych warunków pracy z powodu siły wyższej.
Pracownik musi potwierdzić pisemnie lub elektronicznie, że ma warunki lokalowe i techniczne do pracy w formie zdalnej.
Działalność w miejscu zamieszkania a prawo podatkowe
Komu nie można jej odmówić?
Od 7 kwietnia 2023 r. pracodawca musi zgodzić się na pracę poza siedzibą firmy dla:
- pracownic w ciąży,
- pracowników z dziećmi do 4 roku życia,
- opiekunów osób niepełnosprawnych,
- pracowników rodziców dzieci niepełnosprawnych lub z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego.
Pracodawca może odmówić tylko, jeśli organizacja lub rodzaj pracy na to nie pozwala, a odpowiedź musi być udzielona na piśmie w ciągu 7 dni roboczych.
Prace wykluczone z pracy zdalnej
Zdalna forma pracy nie jest możliwa w przypadku prac:
- szczególnie niebezpiecznych,
- z przekroczeniem dopuszczalnych norm czynników fizycznych,
- z niebezpiecznymi chemikaliami,
- z szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami radioaktywnymi,
- powodujących intensywne brudzenie.
Zdalna forma pracy okazjonalnie
Nowe przepisy wprowadziły również okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, umożliwiając pracownikom elastyczność w uzasadnionych przypadkach. Wniosek o okazjonalną pracę zdalną nie jest wiążący dla pracodawcy.
