Katarzyna Tadla
W Polsce wynagrodzenie za pracę najczęściej wypłacane jest w złotówkach. Coraz więcej firm prowadzących działalność międzynarodową rozważa możliwość wypłaty wynagrodzenia w walutach obcych. Czy taka praktyka jest legalna? Odpowiedź brzmi: tak, ale pod pewnymi warunkami. Wypłata wynagrodzenia w obcej walucie wymaga odpowiednich ustaleń oraz spełnienia wymogów przepisów prawa pracy i prawa cywilnego.
Podstawy prawne wypłaty wynagrodzenia w obcej walucie
Zgodnie z art. 358 Kodeksu cywilnego, świadczenia pieniężne mogą być realizowane w walucie innej niż złote, jeśli tak uzgodnią obie strony umowy. Natomiast art. 300 Kodeksu pracy odsyła do przepisów Kodeksu cywilnego. Ustalenie wynagrodzenia w walucie obcej jest legalne pod warunkiem, że obie strony – pracownik i pracodawca – wyrażają na to zgodę. Odpowiednie postanowienie powinno znaleźć się w umowie o pracę.
Pracodawca nie może jednostronnie narzucić pracownikowi wynagrodzenia w walucie obcej. Oznacza to, że konieczne jest porozumienie między stronami i formalne zapisanie takiego ustalenia w umowie o pracę lub aneksie do umowy.
Przeliczanie wynagrodzenia na złotówki
Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane w walucie obcej, konieczne jest przeliczenie go na złotówki w celu obliczenia podatków i składek ZUS. Przeliczenia dokonuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia poprzedzającego dzień wymagalności świadczenia. Dotyczy to również sytuacji, gdy pracodawca wypłaca wynagrodzenie w walucie obcej, ale składki na ubezpieczenia społeczne i zaliczki na podatek dochodowy muszą być obliczone w złotówkach.
Na przykład, jeśli dzień wypłaty wynagrodzenia przypada 10 października, pracodawca musi zastosować kurs NBP z dnia poprzedniego, czyli 9 października. Jest to szczególnie ważne dla prawidłowego obliczenia należnych składek i zaliczek na podatek.
Minimalne wynagrodzenie a obca waluta
Ważnym aspektem wypłaty wynagrodzenia w walucie obcej jest ochrona pracownika przed wynagrodzeniem poniżej minimalnej płacy obowiązującej w Polsce. Zgodnie z przepisami, nawet jeśli wynagrodzenie jest wypłacane w obcej walucie, jego wartość po przeliczeniu na złotówki nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego w danym roku.
Przykładowo, jeśli po przeliczeniu wynagrodzenia na złotówki okaże się, że pracownik otrzymał mniej niż obowiązująca w Polsce płaca minimalna, pracodawca jest zobowiązany do wyrównania tej różnicy. Daje to pracownikowi pewność, że jego wynagrodzenie jest zgodne z polskimi przepisami, niezależnie od kursu walutowego.
Wypłata wynagrodzenia a kwestie międzynarodowe
Wypłata wynagrodzenia w walucie obcej jest często stosowana w firmach działających na rynkach międzynarodowych, gdzie transakcje prowadzone są w różnych walutach. Może to być szczególnie korzystne dla pracowników zatrudnionych przez zagraniczne podmioty lub oddelegowanych do pracy za granicą. Dla takich pracowników, wynagrodzenie w walucie obcej może być bardziej stabilne w porównaniu do kursu wymiany walut. Szczególnie w krajach, gdzie waluta lokalna podlega dużym fluktuacjom.
Przykład rozliczenia wynagrodzenia w obcej walucie
Załóżmy, że pracownik w Polsce ma ustalone wynagrodzenie w euro w wysokości 3000 EUR miesięcznie. Wynagrodzenie wypłacane jest 10 października, a kurs euro z dnia 9 października wynosi 4,5 zł. Wynagrodzenie po przeliczeniu na złote wyniesie:
3000EUR×4,5zł=13500zł3000 EUR \times 4,5 zł = 13 500 zł3000EUR×4,5zł=13500zł
Jeśli pracownikowi należy się 13 500 zł brutto, to od tej kwoty zostaną obliczone składki ZUS oraz zaliczka na podatek dochodowy, które muszą być rozliczone w złotówkach.
Podsumowanie
Wypłata wynagrodzenia w obcej walucie jest legalna w Polsce. Warunek to, że obie strony wyrażą na to zgodę i zostanie to formalnie zapisane w umowie o pracę. Pracodawca musi jednak pamiętać, że wynagrodzenie przeliczane na złote nie może być niższe niż minimalna płaca krajowa. Przeliczenia dokonuje się według kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień wypłaty wynagrodzenia.
Jeśli rozważasz wprowadzenie wynagrodzenia w obcej walucie lub masz pytania, upewnij się, że wszystkie formalności są zgodne z prawem. Sprawdź teraz aktualne kursy walut na stronie NBP i skonsultuj się z ekspertem, aby prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie.
