Katarzyna Tadla
Aby zwiększyć przychody, przedsiębiorcy i ich pracownicy często korzystają z różnych środków transportu, w tym komunikacji miejskiej, na spotkania z klientami czy kontrahentami. Zakorkowane ulice i brak miejsc parkingowych sprawiają, że podróżowanie miejskim autobusem lub tramwajem staje się bardziej praktyczne. Zakup biletu miesięcznego może być zaksięgowany jako koszt uzyskania przychodu, co obniża obciążenia podatkowe firmy.
Spis treści
ukryj
Zakup biletu miesięcznego dla przedsiębiorcy
Dla przedsiębiorców często podróżujących komunikacją miejską, bilet miesięczny stanowi oszczędność czasu i pieniędzy. Zgodnie z przepisami, wszystkie wydatki ponoszone w celu osiągnięcia przychodów mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, o ile są odpowiednio udokumentowane. Bilet miesięczny, wykorzystywany do spotkań biznesowych, spełnia te kryteria, umożliwiając jednocześnie sprawne prowadzenie działalności gospodarczej.
Zakup biletu miesięcznego a księgowanie
Aby uznać bilet miesięczny za koszt uzyskania przychodu, konieczne jest posiadanie faktury. Dokumentację zakupu należy wpisać w kolumnie 13 „Pozostałe koszty” w książce przychodów i rozchodów. Dla czynnych podatników VAT istnieje możliwość odliczenia podatku od towarów i usług, co dodatkowo zmniejsza koszty prowadzenia działalności.
Sposób wykorzystywania biletu miesięcznego
Bilet miesięczny można używać zarówno do celów firmowych, jak i osobistych. Aby uniknąć nieporozumień z urzędem skarbowym, warto określić proporcję, w jakiej bilet jest wykorzystywany do celów prywatnych i służbowych. Jeśli przedsiębiorca nie może dokładnie określić tej proporcji, korzystanie z biletu do dojazdów do i z pracy nie generuje przychodu podlegającego opodatkowaniu.
Bilet miesięczny wykorzystywany na dojazdy do i z pracy
Pracownik, który otrzymuje zwrot kosztów zakupu biletu miejskiego od pracodawcy, uzyskuje przychód podlegający opodatkowaniu. Wyjątkiem są sytuacje, gdy pracodawca organizuje dowóz pracowników autobusem lub zwraca koszty dojazdu zgodnie z przepisami innych ustaw. Pracownik nie ma obowiązku finansowania dojazdów do pracy z własnej kieszeni, jeśli pracodawca decyduje się na zwrot tych kosztów.
Bilet miesięczny miejski wykorzystywany w celu załatwiania spraw firmowych
Jeżeli pracownik korzysta z opłaconego przez pracodawcę biletu miejskiego do załatwiania spraw służbowych poza siedzibą firmy, nie stanowi to dla niego przychodu do opodatkowania. Trybunał Konstytucyjny potwierdza, że wydatki na dojazdy ponoszone w interesie pracodawcy nie stanowią korzyści majątkowych pracownika.
Przykład wykorzystania biletu miesięcznego
Spółka zakupiła bilet okresowy dla pracownika, który wykorzystuje go zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych. Zgodnie z przepisami, korzystanie z biletu do dojazdów do pracy stanowi przychód ze stosunku pracy. Przychód ten powstaje tylko wtedy, gdy można określić jego wartość. Jeśli nie jest to możliwe, pracownik nie ponosi dodatkowego obciążenia podatkowego. Interpretacja Krajowej Informacji Skarbowej potwierdza, że nieokreślona wartość przychodu z biletu miesięcznego wykorzystywanego prywatnie zwalnia z opodatkowania.
