Od oferty i zamówienia, przez magazyn i wydanie towaru, po rozliczenie płatności i wysyłkę stanów do sklepu internetowego. Faktura VAT 2027 prowadzi cały obieg handlowy w jednym programie — bez przepisywania danych między systemami.
Zamówienia i oferty — od zapytania do realizacji
Wystawisz ofertę, zamienisz ją w zamówienie od klienta, a z zamówienia wygenerujesz fakturę i dokument wydania. Program pilnuje, ile z każdej pozycji już wydano, a ile zostało do realizacji.
Zamówienia obsługują wydania częściowe — kolumny Ilość, Zrealizowano i Pozostało pokazują postęp na każdej pozycji, więc widzisz od razu, co domknąć. Zestawienie zamówień niezrealizowanych zbiera wszystkie otwarte pozycje w jednym miejscu.
Wszystkie wersje: START, STANDARD, PRO
Wydanie towaru z zamówienia
Wydanie tworzy dokument WZ na podstawie zamówienia i od razu zdejmuje towar ze stanu. Jeżeli wydajesz część, zamówienie zostaje otwarte z właściwą resztą — bez ręcznego przeliczania.
Ta sama mechanika kontroluje dostawy przy zamówieniach do dostawców.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Reklamacje jako proces, nie notatka
Reklamację zgłaszasz wprost do dokumentu sprzedaży — program zna towar, cenę i datę wydania. Od zgłoszenia liczy ustawowy termin 14 dni na rozpatrzenie, więc widzisz, które sprawy się przeterminowują.
Każde zgłoszenie kończy się rozstrzygnięciem (uznana, odrzucona, wymiana, zwrot), a zwrot towaru z korekty wraca na magazyn jednym poleceniem — bez ręcznego dokumentu przyjęcia.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Asortyment: kody kreskowe, zamienniki i grupy
Towar może mieć wiele kodów kreskowych — sprzedajesz to samo w opakowaniu zbiorczym i pojedynczo, a czytnik rozpozna oba. Do tego zamienniki (gdy zabraknie towaru, program podpowie czym go zastąpić) i drzewo grup towarowych zamiast płaskiej listy.
Karta towaru trzyma też wymiary, kraj pochodzenia, domyślne oznaczenie GTU i jednostki pomocnicze, a warianty (rozmiar, kolor) generują się automatycznie z kombinacji cech.
Te same kody i warianty działają przy ladzie — sprzedaż z czytnikiem kodów opisuje strona POS — szybka sprzedaż.
Wszystkie wersje: START, STANDARD, PRO
Cennik i trzy poziomy cen
Każdy towar ma trzy poziomy cen — inną cenę dostaje klient detaliczny, inną hurtowy, inną stały odbiorca. Poziom przypisujesz kontrahentowi raz i program dobiera cenę sam.
Rabaty działają na siedmiu poziomach reguł, z progami ilościowymi: od 10 sztuk cena schodzi automatycznie.
Wszystkie wersje: START, STANDARD, PRO
Hurtowa zmiana cen
Podwyżkę albo przecenę przeprowadzisz na całej grupie towarowej naraz — procentem, kwotą albo narzutem liczonym od ceny zakupu.
Zmiany zobaczysz w podglądzie przed zapisem: stara cena, nowa cena i różnica dla każdej pozycji.
Wszystkie wersje: START, STANDARD, PRO
Magazyn: WZ, PZ, MM, RW i PW
Prowadzisz dowolną liczbę magazynów, a między nimi przesuwasz towar dokumentem MM. Wydania i przyjęcia zewnętrzne (WZ, PZ), rozchód i przychód wewnętrzny (RW, PW) wystawisz ręcznie albo pozwolisz programowi wygenerować je automatycznie do faktury.
Stany magazynowe rozróżniają ilość fizyczną, zarezerwowaną i dostępną, a rezerwacje mogą mieć termin ważności. Rozchód wyceniasz jedną z pięciu metod: FIFO, LIFO, AVCO, FEFO albo przez wskazanie partii.
Przy większym magazynie pomagają lokalizacje magazynowe i lista pobrań do kompletacji — magazynier dostaje trasę zamiast szukania po regałach.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Inwentaryzacja i JPK_MAG
Spis z natury przeprowadzisz na całym magazynie albo na wybranej grupie. Program porówna stan księgowy z policzonym, pokaże różnice ilościowe i wartościowe, a po zatwierdzeniu sam wystawi dokumenty korygujące.
Dokumenty magazynowe wyeksportujesz do JPK_MAG(2) — w strukturze obowiązującej od 2027 roku.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Zaopatrzenie: raport braków i zamówienia do dostawców
Raport „Braki — co domówić” zestawia stan, rezerwacje, ilość dostępną i próg minimalny, a następnie wylicza ilość do zamówienia i szacowany koszt uzupełnienia.
Z tego raportu tworzysz zamówienia do dostawców jednym poleceniem — pozycje grupują się po dostawcy, a ilości liczą się do zadanego stanu docelowego.
Pozostałe raporty magazynowe pokazują partie i terminy ważności, rotację towarów, obroty oraz zamówienia niezrealizowane.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Przyjęcia zakupów prosto z KSeF
Faktury zakupowe pobrane z KSeF trafiają do bufora, w którym zaznaczasz, które mają wejść na magazyn. Program dopasowuje pozycje do kartoteki towarów i wystawia dokument PZ.
Pozycje bez odpowiednika w kartotece są oznaczone, więc nic nie wejdzie na stan po cichu.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Płatności: od linku „Kliknij i zapłać” po windykację
Do faktury dołączysz link płatności online obsługiwany przez pięć bramek: PayU, Przelewy24, Tpay, Stripe i PayPal. Na wydruku PDF i w mailu klient dostaje kod QR oraz przycisk „Kliknij i zapłać”, a po zaksięgowaniu wpłaty faktura rozlicza się automatycznie.
Nierozliczone faktury pilnuje windykacja: przypomnienia przed terminem, wezwania do zapłaty po terminie i noty odsetkowe z kalkulatorem odsetek. Kompensata potrąca wzajemne należności i zobowiązania z tym samym kontrahentem, a limit kredytowy potrafi zablokować sprzedaż, zanim dług urośnie.
Kolejne kroki — przypomnienie, wezwanie, wezwanie ostateczne i odsetki — opisuje strona Windykacja.
Rejestr płatności i kontrola należności
Rejestr zbiera wszystkie dokumenty z terminami zapłaty i kwotami pozostałymi do rozliczenia, z filtrem po dniach zwłoki.
Wiekowanie należności rozkłada dług na przedziały (bieżące, 1–30, 31–60, 61–90 i ponad 90 dni), a salda kontrahentów pokazują należności, zobowiązania i wykorzystanie limitu kredytowego w jednym zestawieniu.
Samą kasę — raport kasowy, dokumenty KP, KW, BP i BW oraz kompensatę — opisuje osobno strona Kasa i Bank.
Wszystkie wersje: START, STANDARD, PRO
Import wyciągów bankowych
Wyciąg zaimportujesz w formacie MT940 lub CSV — program wczyta salda otwarcia i zamknięcia, walutę oraz wszystkie operacje z okresu.
Zaimportowane wyciągi zostają na liście, więc w każdej chwili wrócisz do operacji z konkretnego dnia.
Wersja STANDARD i PRO
Automatyczne dopasowanie wpłat
Program sam szuka faktury pasującej do wpłaty — po numerze, kwocie i kontrahencie — i proponuje rozliczenie wraz z różnicą, jeśli klient zapłacił mniej lub więcej.
Operacje niedopasowane zostają na liście z podglądem opisu z banku, więc rozliczasz ręcznie tylko to, czego automat nie rozpoznał.
Wersja STANDARD i PRO
Przelewy w paczce Elixir
Zobowiązania wobec dostawców wyeksportujesz jedną paczką w formacie Elixir i wczytasz do bankowości elektronicznej — zamiast przepisywać przelewy pojedynczo.
Program sprawdza numery kont przed eksportem i oznacza te niepoprawne.
Wersja STANDARD i PRO
Wysyłka: przesyłki, pobrania i śledzenie
Do dokumentu sprzedaży dopiszesz przesyłkę: przewoźnika, numer listu przewozowego, status i kwotę pobrania. Program buduje link śledzenia dla 12 przewoźników — bez wykupywania integracji.
Do tego książka nadawcza, druczki nadania, etykiety adresowe i adresowanie kopert. Firmy transportowe obsłuży integracja z Trans.eu: import zleceniodawcy i faktura za fracht w walucie z kursem NBP.
Wersja STANDARD i PRO
Integracje e-commerce: Allegro, WooCommerce, PrestaShop, BaseLinker
Program pobiera zamówienia wraz z danymi kupującego i pozycjami, a Ty zamieniasz je w fakturę albo paragon jednym poleceniem. Wystawiony dokument trafia do tej samej ewidencji VAT co sprzedaż stacjonarna i stąd idzie do KSeF.
Połączenie konfigurujesz raz: w WooCommerce parą kluczy z REST API, w PrestaShop kluczem webservice, w BaseLinkerze tokenem z panelu, a w Allegro — własną aplikacją (Client ID i Secret) potwierdzoną przyciskiem „Autoryzuj w Allegro”. Połączenie odnawia się samo, więc autoryzację wykonujesz jeden raz.
BaseLinker potrafi wystawiać faktury po swojej stronie — przycisk „Pobierz faktury” pobiera gotowe dokumenty zamiast zamówień i dopasowuje kontrahenta najpierw po NIP-ie.
Wszystkie operacje uruchamiasz ręcznie — program nie łączy się ze sklepem sam w tle. Zamówienia pobierasz wtedy, kiedy chcesz.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Stany magazynowe wysyłane do sklepu
W drugą stronę program wysyła do sklepu ilość dostępną, czyli stan pomniejszony o rezerwacje z zamówień — towar obiecany jednemu klientowi nie zostanie zaoferowany drugiemu.
Towary dopasowywane są po indeksie, więc musi być taki sam po obu stronach: SKU w WooCommerce i BaseLinkerze, Reference w PrestaShop, sygnatura oferty w Allegro. Indeksy nieznane sklepowi program wypisze po zakończeniu.
Wysyłane są tylko pozycje, których stan faktycznie się zmienił — komunikat „zaktualizowano 12, pominięto bez zmian 480″ oznacza, że reszta miała już poprawny stan. Allegro aktualizuje każdą ofertę osobno, więc przy pierwszej synchronizacji dużej kartoteki program wysyła maksymalnie 500 ofert na jedno uruchomienie.
Uczciwie o granicach: integracja nie pobiera ze sklepu zwrotów ani korekt, nie traktuje wariantów produktu jako osobnych pozycji, nie odsyła statusu realizacji ani numeru przesyłki i nie wciąga stanów ze sklepu do programu — źródłem prawdy o stanie jest magazyn w programie.
Konfigurację połączeń i pozostałe integracje programu opisuje strona Integracje.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Analityka handlowa
Raport sprzedaży pokazuje obrót w podziale na kontrahentów, towary i okresy — z marżą i wartością netto każdej pozycji.
Do tego analiza zysku i marży, rotacja towarów, zakupy według dostawców oraz sprzedaż w podziale na opiekunów kontrahentów.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Co jest w której wersji
| Obszar | START | STANDARD | PRO |
|---|---|---|---|
| Zamówienia i oferty | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cennik, poziomy cen, rabaty i progi | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kody kreskowe, zamienniki, warianty towaru | ✓ | ✓ | ✓ |
| Płatności online, windykacja, kompensata, limit kredytowy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wyciągi bankowe, dopasowanie wpłat, Elixir | — | ✓ | ✓ |
| Ewidencja przesyłek i książka nadawcza | — | ✓ | ✓ |
| Magazyn, WZ/PZ/MM/RW/PW, rezerwacje, wycena | — | — | ✓ |
| Inwentaryzacja i JPK_MAG | — | — | ✓ |
| Reklamacje i zlecenia serwisowe | — | — | ✓ |
| Zaopatrzenie i przyjęcia z KSeF na magazyn | — | — | ✓ |
| Integracje e-commerce i Trans.eu | — | — | ✓ |
Pełne zestawienie wszystkich funkcji znajdziesz w porównaniu wersji.
Sprawdź moduł handlowy bez opłat
Wersja testowa działa przez 31 dni i ma wszystkie funkcje PRO — z magazynem, zamówieniami i integracjami włącznie.
