Od oferty i zamówienia, przez magazyn i wydanie towaru, po rozliczenie płatności i wysyłkę stanów do sklepu internetowego. Faktura VAT 2027 prowadzi cały obieg handlowy w jednym programie — bez przepisywania danych między systemami.
Zamówienia i oferty — od zapytania do realizacji
Wystawisz ofertę, zamienisz ją w zamówienie od klienta, a z zamówienia wygenerujesz fakturę i dokument wydania. Program pilnuje, ile z każdej pozycji już wydano, a ile zostało do realizacji.
Zamówienia obsługują wydania częściowe — kolumny Ilość, Zrealizowano i Pozostało pokazują postęp na każdej pozycji, więc widzisz od razu, co domknąć. Zestawienie zamówień niezrealizowanych zbiera wszystkie otwarte pozycje w jednym miejscu.
Wszystkie wersje: START, STANDARD, PRO
Wydanie towaru z zamówienia
Wydanie tworzy dokument WZ na podstawie zamówienia i od razu zdejmuje towar ze stanu. Jeżeli wydajesz część, zamówienie zostaje otwarte z właściwą resztą — bez ręcznego przeliczania.
Ta sama mechanika kontroluje dostawy przy zamówieniach do dostawców.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Reklamacje jako proces, nie notatka
Reklamację zgłaszasz wprost do dokumentu sprzedaży — program zna towar, cenę i datę wydania. Od zgłoszenia liczy ustawowy termin 14 dni na rozpatrzenie, więc widzisz, które sprawy się przeterminowują.
Każde zgłoszenie kończy się rozstrzygnięciem (uznana, odrzucona, wymiana, zwrot), a zwrot towaru z korekty wraca na magazyn jednym poleceniem — bez ręcznego dokumentu przyjęcia.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Asortyment: kody kreskowe, zamienniki i grupy
Towar może mieć wiele kodów kreskowych — sprzedajesz to samo w opakowaniu zbiorczym i pojedynczo, a czytnik rozpozna oba. Do tego zamienniki (gdy zabraknie towaru, program podpowie czym go zastąpić) i drzewo grup towarowych zamiast płaskiej listy.
Karta towaru trzyma też wymiary, kraj pochodzenia, domyślne oznaczenie GTU i jednostki pomocnicze, a warianty (rozmiar, kolor) generują się automatycznie z kombinacji cech.
Wszystkie wersje: START, STANDARD, PRO
Cennik i trzy poziomy cen
Każdy towar ma trzy poziomy cen — inną cenę dostaje klient detaliczny, inną hurtowy, inną stały odbiorca. Poziom przypisujesz kontrahentowi raz i program dobiera cenę sam.
Rabaty działają na siedmiu poziomach reguł, z progami ilościowymi: od 10 sztuk cena schodzi automatycznie.
Wszystkie wersje: START, STANDARD, PRO
Hurtowa zmiana cen
Podwyżkę albo przecenę przeprowadzisz na całej grupie towarowej naraz — procentem, kwotą albo narzutem liczonym od ceny zakupu.
Zmiany zobaczysz w podglądzie przed zapisem: stara cena, nowa cena i różnica dla każdej pozycji.
Wszystkie wersje: START, STANDARD, PRO
Magazyn: WZ, PZ, MM, RW i PW
Prowadzisz dowolną liczbę magazynów, a między nimi przesuwasz towar dokumentem MM. Wydania i przyjęcia zewnętrzne (WZ, PZ), rozchód i przychód wewnętrzny (RW, PW) wystawisz ręcznie albo pozwolisz programowi wygenerować je automatycznie do faktury.
Stany magazynowe rozróżniają ilość fizyczną, zarezerwowaną i dostępną, a rezerwacje mogą mieć termin ważności. Rozchód wyceniasz jedną z pięciu metod: FIFO, LIFO, AVCO, FEFO albo przez wskazanie partii.
Przy większym magazynie pomagają lokalizacje magazynowe i lista pobrań do kompletacji — magazynier dostaje trasę zamiast szukania po regałach.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Inwentaryzacja i JPK_MAG
Spis z natury przeprowadzisz na całym magazynie albo na wybranej grupie. Program porówna stan księgowy z policzonym, pokaże różnice ilościowe i wartościowe, a po zatwierdzeniu sam wystawi dokumenty korygujące.
Dokumenty magazynowe wyeksportujesz do JPK_MAG(2) — w strukturze obowiązującej od 2027 roku.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Zaopatrzenie: raport braków i zamówienia do dostawców
Raport „Braki — co domówić” zestawia stan, rezerwacje, ilość dostępną i próg minimalny, a następnie wylicza ilość do zamówienia i szacowany koszt uzupełnienia.
Z tego raportu tworzysz zamówienia do dostawców jednym poleceniem — pozycje grupują się po dostawcy, a ilości liczą się do zadanego stanu docelowego.
Pozostałe raporty magazynowe pokazują partie i terminy ważności, rotację towarów, obroty oraz zamówienia niezrealizowane.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Przyjęcia zakupów prosto z KSeF
Faktury zakupowe pobrane z KSeF trafiają do bufora, w którym zaznaczasz, które mają wejść na magazyn. Program dopasowuje pozycje do kartoteki towarów i wystawia dokument PZ.
Pozycje bez odpowiednika w kartotece są oznaczone, więc nic nie wejdzie na stan po cichu.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Płatności: od linku „Kliknij i zapłać” po windykację
Do faktury dołączysz link płatności online obsługiwany przez pięć bramek: PayU, Przelewy24, Tpay, Stripe i PayPal. Na wydruku PDF i w mailu klient dostaje kod QR oraz przycisk „Kliknij i zapłać”, a po zaksięgowaniu wpłaty faktura rozlicza się automatycznie.
Nierozliczone faktury pilnuje windykacja: przypomnienia przed terminem, wezwania do zapłaty po terminie i noty odsetkowe z kalkulatorem odsetek. Kompensata potrąca wzajemne należności i zobowiązania z tym samym kontrahentem, a limit kredytowy potrafi zablokować sprzedaż, zanim dług urośnie.
Rejestr płatności i kontrola należności
Rejestr zbiera wszystkie dokumenty z terminami zapłaty i kwotami pozostałymi do rozliczenia, z filtrem po dniach zwłoki.
Wiekowanie należności rozkłada dług na przedziały (bieżące, 1–30, 31–60, 61–90 i ponad 90 dni), a salda kontrahentów pokazują należności, zobowiązania i wykorzystanie limitu kredytowego w jednym zestawieniu.
Wszystkie wersje: START, STANDARD, PRO
Import wyciągów bankowych
Wyciąg zaimportujesz w formacie MT940 lub CSV — program wczyta salda otwarcia i zamknięcia, walutę oraz wszystkie operacje z okresu.
Zaimportowane wyciągi zostają na liście, więc w każdej chwili wrócisz do operacji z konkretnego dnia.
Wersja STANDARD i PRO
Automatyczne dopasowanie wpłat
Program sam szuka faktury pasującej do wpłaty — po numerze, kwocie i kontrahencie — i proponuje rozliczenie wraz z różnicą, jeśli klient zapłacił mniej lub więcej.
Operacje niedopasowane zostają na liście z podglądem opisu z banku, więc rozliczasz ręcznie tylko to, czego automat nie rozpoznał.
Wersja STANDARD i PRO
Przelewy w paczce Elixir
Zobowiązania wobec dostawców wyeksportujesz jedną paczką w formacie Elixir i wczytasz do bankowości elektronicznej — zamiast przepisywać przelewy pojedynczo.
Program sprawdza numery kont przed eksportem i oznacza te niepoprawne.
Wersja STANDARD i PRO
Wysyłka: przesyłki, pobrania i śledzenie
Do dokumentu sprzedaży dopiszesz przesyłkę: przewoźnika, numer listu przewozowego, status i kwotę pobrania. Program buduje link śledzenia dla 12 przewoźników — bez wykupywania integracji.
Do tego książka nadawcza, druczki nadania, etykiety adresowe i adresowanie kopert. Firmy transportowe obsłuży integracja z Trans.eu: import zleceniodawcy i faktura za fracht w walucie z kursem NBP.
Wersja STANDARD i PRO
Integracje e-commerce: Allegro, WooCommerce, PrestaShop, BaseLinker
Zamówienia ze sklepu pobierzesz do programu i zamienisz w faktury bez przepisywania danych klienta. Połączenie konfigurujesz raz — kluczem API i wskazaniem magazynu, z którego schodzi towar.
Obsługiwane są Allegro, WooCommerce, PrestaShop i BaseLinker.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Stany magazynowe wysyłane do sklepu
W drugą stronę program wysyła do sklepu ilość dostępną — czyli stan pomniejszony o rezerwacje. Dzięki temu sklep nie sprzeda towaru, który jest już obiecany komuś innemu.
Dopasowanie idzie po indeksie towaru, a w Allegro po sygnaturze oferty.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Analityka handlowa
Raport sprzedaży pokazuje obrót w podziale na kontrahentów, towary i okresy — z marżą i wartością netto każdej pozycji.
Do tego analiza zysku i marży, rotacja towarów, zakupy według dostawców oraz sprzedaż w podziale na opiekunów kontrahentów.
Moduł Magazyn — wersja PRO
Co jest w której wersji
| Obszar | START | STANDARD | PRO |
|---|---|---|---|
| Zamówienia i oferty | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cennik, poziomy cen, rabaty i progi | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kody kreskowe, zamienniki, warianty towaru | ✓ | ✓ | ✓ |
| Płatności online, windykacja, kompensata, limit kredytowy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wyciągi bankowe, dopasowanie wpłat, Elixir | — | ✓ | ✓ |
| Ewidencja przesyłek i książka nadawcza | — | ✓ | ✓ |
| Magazyn, WZ/PZ/MM/RW/PW, rezerwacje, wycena | — | — | ✓ |
| Inwentaryzacja i JPK_MAG | — | — | ✓ |
| Reklamacje i zlecenia serwisowe | — | — | ✓ |
| Zaopatrzenie i przyjęcia z KSeF na magazyn | — | — | ✓ |
| Integracje e-commerce i Trans.eu | — | — | ✓ |
Pełne zestawienie wszystkich funkcji znajdziesz w porównaniu wersji.
Sprawdź moduł handlowy bez opłat
Wersja testowa działa przez 31 dni i ma wszystkie funkcje PRO — z magazynem, zamówieniami i integracjami włącznie.
