Czy kasa fiskalna zawsze jest obowiązkowa?

Kasa fiskalna służy do dokumentowania transakcji sprzedaży skierowanej do klientów indywidualnych. Jeśli przedsiębiorca zmienia profil swojej działalności i zaczyna współpracować wyłącznie z innymi firmami, a nie z osobami prywatnymi, ma możliwość zrezygnowania z używania kasy fiskalnej. W tym artykule znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące procedury związanej z tą decyzją.

Kto ma obowiązek korzystania z kasy fiskalnej?

Osoby zobowiązane do używania kasy to ci, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników opodatkowanych ryczałtem. Jeżeli przedsiębiorca nie realizuje transakcji na rzecz takich klientów, lecz jedynie na rzecz innych przedsiębiorców, nie ma konieczności rejestrowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, zgodnie z interpretacją organów podatkowych z 21 czerwca 2023 roku (sygn. 0111-KDIB3-2.4012.303.2023.1.MN).

Brak Internetu a kasa online – czy musisz przerwać sprzedaż?

Jak zrezygnować z kasy fiskalnej?

Jeśli podatnik korzysta z kasy fiskalnej z funkcją elektronicznego zapisu kopii i chce z niej zrezygnować, musi przeprowadzić szereg formalności:

1. Wygenerować raport fiskalny dobowy oraz raport fiskalny okresowy (miesięczny).
2. Bezwzględnie skontaktować się z serwisantem w celu odczytania zawartości pamięci fiskalnej, co można zrobić poprzez raport fiskalny rozliczeniowy. Następnie należy przygotować protokół, zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 4 do rozporządzenia dotyczącego kas fiskalnych.
3. Protokół odczytu zawartości pamięci fiskalnej i raport fiskalny rozliczeniowy muszą być dostarczone do naczelnika właściwego urzędu skarbowego w ciągu pięciu dni od ich przygotowania.
4. Razem z wymaganymi dokumentami należy przygotować wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas, zgodnie z modelem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia dotyczącego kas fiskalnych i dostarczyć je do właściwego urzędu skarbowego, gdzie kasa była zarejestrowana.

Wyrejestrowanie kasy fiskalnej – wniosek

Warto zauważyć, że wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji nie wymaga uiszczenia żadnych opłat. Wniosek ten należy dostarczyć razem z protokołem odczytu zawartości pamięci fiskalnej i raportem fiskalnym rozliczeniowym w ciągu pięciu dni od ich sporządzenia, co oznacza, że termin ten dotyczy również wniosków o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas.

Kłopoty techniczne z wyrejestrowaniem kasy

Jeśli podczas weryfikacji pamięci fiskalnej stwierdzi się niemożność odczytu, należy niezwłocznie dostarczyć kasę do głównego serwisu w celu przeprowadzenia tej operacji. W takiej sytuacji serwis główny jest odpowiedzialny za odczytanie zawartości pamięci fiskalnej i przygotowanie protokołu zgodnie z określonym wzorem. W protokole należy jasno określić przyczynę niemożności odczytu i podpisać go czytelnie imieniem i nazwiskiem upoważnionego pracownika serwisu głównego.

Oryginał protokołu należy dostarczyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, natomiast kopia musi trafić do podatnika w ciągu trzech dni od jego sporządzenia. W sytuacji, gdy odczyt zawartości pamięci fiskalnej przez serwis główny nie jest możliwy, kopia protokołu musi zostać dostarczona do Prezesa Głównego Urzędu Miar.

Podsumowując, jeśli podatnik przestaje sprzedawać osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i chce zrezygnować z kasy fiskalnej, musi wykonać określone formalności, jak opisano powyżej.