Emil Zelma
Wybór odpowiedniej formy prawnej to kluczowy krok podczas planowania własnego biznesu w Polsce. Przedsiębiorcy chętnie decydują się na rozwiązanie, jakim jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.). Taka forma działalności pozwala skutecznie oddzielić majątek prywatny od ryzykownych operacji gospodarczych.
Jak założyć spółkę krok po kroku?
Rozpoczynając cały proces, należy najpierw precyzyjnie określić podstawowe parametry nowej firmy. Do najważniejszych danych należą:
- unikalna nazwa,
- dokładny adres siedziby działalności.
Musisz też wybrać szczegółowy przedmiot działalności opisywany za pomocą kodów PKD. Kluczowym elementem struktury finansowej podmiotu jest kapitał zakładowy. Jego minimalna kwota wynosi obecnie pięć tysięcy złotych.
Udziały poszczególnych wspólników nie mogą mieć wartości niższej niż pięćdziesiąt złotych. Każda spółka musi posiadać precyzyjnie określone zasady reprezentacji. Oznacza to konieczność powołania zarządu. Pierwszym realnym krokiem formalnym jest zawsze umowa spółki. Dokument ten definiuje wzajemne prawa i obowiązki założycieli. Wspólnicy stoją na tym etapie przed wyborem metody zawierania porozumienia. Polskie prawo dopuszcza tutaj rozwiązania tradycyjne oraz nowoczesne formy internetowe.
Rejestracja spółki przez system S24
Dla osób ceniących czas idealnym rozwiązaniem okazuje się rejestracja spółki z o.o. przez s24. Jest to rejestracja za pośrednictwem rządowego portalu teleinformatycznego. Wykorzystując system s24, przedsiębiorcy mogą sprawnie założyć firmę bez wychodzenia z domu. Korzysta się wtedy z gotowego, standardowego wzorca umowy. Udostępnia go Ministerstwo Sprawiedliwości.
Cały proces polega na wypełnieniu formularzy online. Umowa spółki z o.o. jest podpisywana przez wszystkich założycieli elektronicznie. Do tego celu służy profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Właściwy sąd rejestrowy potrafi rozpatrzyć prawidłowy wniosek nawet w dwadzieścia cztery godziny (stąd określenie „24”). Trzeba jednak pamiętać, że platforma s24 narzuca sztywne ramy prawne. Nie pozwala ona na wprowadzanie niestandardowych zapisów do umowy.
Tradycyjna rejestracja i akt notarialny
W niektórych sytuacjach przyszli właściciele wnoszą do przedsiębiorstwa wkład niepieniężny, czyli aport. Często potrzebują też indywidualnych zapisów regulujących współpracę. Wtedy niezbędny okazuje się akt notarialny. Tradycyjna rejestracji spółki z o.o. wymaga fizycznej obecności wszystkich założycieli w kancelarii. Notariusz sporządza dokument dostosowany do unikalnych potrzeb działalności z ograniczoną odpowiedzialnością.
| Warto wiedzieć Ta droga daje pełną elastyczność w kształtowaniu relacji właścicielskich, co wiąże się jednak z wyższymi opłatami. W tym przypadku wymaga się również późniejszego przekazania wniosków przez Portal Rejestrów Sądowych. Klasyczna rejestracja w sądzie trwa zazwyczaj znacznie dłużej niż procedura elektroniczna. Może zająć od kilku dni do kilku tygodni. W tym wariancie ponosi się wyższe koszty początkowe. Taksa notarialna bezpośrednio zależy od tego, jaka jest ostateczna wysokość kapitału zakładowego. |
Koszty związane z uruchomieniem działalności
Finansowa strona przedsięwzięcia zależy od trybu zawierania umowy. Wybierając procedurę online, opłata sądowa za wpis do KRS wynosi 250 złotych. Do tego dochodzi minimalna prowizja operatora płatności internetowych. Wynosi ona około trzydziestu dziewięciu groszy. Nowoczesne przepisy zniosły dawny obowiązek opłaty za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Oszczędza się dzięki temu sto złotych.
Z kolei tradycyjne założenie spółki z o.o. u notariusza generuje opłatę sądową w wysokości pięciuset złotych. Do tego trzeba doliczyć wynagrodzenie rejenta uzależnione od kapitału. Dochodzą też koszty wypisów dokumentów. W klasycznym modelu pojawia się konieczność opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych. Przez to łączny budżet startowy rośnie o kolejne kilkaset złotych.
Obowiązkowe formalności po uzyskaniu wpisu
Pomyślne zakończenie procedury sądowej to nie koniec pracy. Oficjalny wpis spółki do rejestru nie zwalnia z kolejnych kroków. Nowo powołana spółka automatycznie otrzymuje numery NIP oraz REGON. Zarząd musi jednak osobiście dopełnić kolejnych formalności w urzędach. W ciągu czternastu dni od zawarcia umowy notarialnej należy złożyć deklarację PCC-3. Trzeba też uregulować podatek, o ile nie zrobił tego notariusz.
Kolejnym obowiązkiem jest złożenie formularza NIP-8 w urzędzie skarbowym. Masz na to 21 dni od rejestracji. Dokument służy do podania danych uzupełniających (w tym np. takich jak numery kont bankowych). Ostatnim elementem układanki jest zgłoszenie firmy jako płatnika składek do ZUS. Należy też pamiętać o rejestracji jako podatnika VAT na formularzu VAT-R. Trzeba to zrobić przed wykonaniem pierwszej transakcji.
Założenie spółki z o.o. – instrukcja krok po kroku. Podsumowanie
Poprawne wykonanie zadania, jakim jest założenie spółki, wymaga od właścicieli rzetelnej wiedzy o procedurach. Wybór pomiędzy platformą internetową a wizytą u notariusza powinien być przemyślany. Decyzję warto podyktować długofalowymi celami biznesowymi oraz rodzajem wnoszonego majątku. Niezależnie od wybranej ścieżki, kluczem do sukcesu pozostaje skrupulatność; nie bez znaczenia są również zalety spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
