Prowadź magazyn w przeglądarce — bez instalacji, z dostępem z każdego urządzenia. Stany magazynowe, dokumenty WZ/PZ, przesunięcia MM i sprzedaż w jednym systemie online, zawsze zsynchronizowane z fakturami i KSeF.
Pełna kontrola nad stanami magazynowymi
Magazyn online w Mobilnej Fakturze prowadzisz bez arkuszy kalkulacyjnych i ręcznego liczenia. Każdy towar ma swoją kartotekę z kodem, ceną, stawką VAT, jednostką i bieżącą ilością — a stan aktualizuje się automatycznie przy każdej wystawionej fakturze, paragonie czy dokumencie magazynowym. Obsłużysz zarówno towary, jak i usługi, a produkty pogrupujesz w kategorie i oznaczysz etykietami QR.
Dokumenty magazynowe: WZ, PZ, MM i RW
System wystawia komplet dokumentów obrotu magazynowego: wydania zewnętrzne (WZ), przyjęcia zewnętrzne (PZ), przesunięcia międzymagazynowe (MM) i rozchody wewnętrzne (RW). Dokument WZ wygenerujesz jednym kliknięciem prosto z faktury — albo odwrotnie: z gotowego WZ utworzysz fakturę sprzedaży, bez ponownego wpisywania pozycji.
- Wiele lokalizacji magazynowych — osobne stany dla każdego magazynu i przesunięcia MM między nimi
- Alerty niskiego stanu — powiadomienie, zanim towar się skończy
- Inwentaryzacja i korekty stanów — porządek w ewidencji na koniec okresu
- Eksport JPK_MAG — dane magazynowe gotowe na wypadek kontroli
Handel: oferty i zamówienia z pipeline sprzedaży
Moduł handlowy zamienia magazyn online w kompletne narzędzie sprzedażowe. Oferty dla klientów prowadzisz na tablicy Kanban przez pięć etapów — od zapytania, przez negocjacje, po realizację — a przyjęte zamówienie rezerwuje towar na magazynie i jednym kliknięciem zamienia się w fakturę.
CRM — kontrahenci zawsze pod ręką
Baza kontrahentów uzupełnia się sama: wpisujesz NIP, a dane firmy pobierają się z GUS (dla firm z UE — z VIES). Każdy kontrahent ma kartę z historią dokumentów, notatkami i tagami, a do grup klientów wyślesz masowo e-mail lub SMS. Wbudowana windykacja przypomni o nieopłaconych fakturach w trzech etapach — automatycznie.
Magazyn połączony z fakturami, KSeF i e-commerce
Największa zaleta magazynu prowadzonego online: wszystko dzieje się w jednym systemie. Faktura zdejmuje towar ze stanu, zamówienie z Allegro czy WooCommerce trafia prosto do realizacji, a dokumenty sprzedaży wysyłasz do KSeF bez eksportów i wtyczek. Jeśli korzystasz z desktopowego programu Faktura VAT 2027, dane zsynchronizujesz dwukierunkowo — magazyn online i lokalny zawsze się zgadzają.
Zobacz też pozostałe możliwości systemu na stronie Fakturowanie online z KSeF.
Kartoteka towaru: EAN, warianty i zestawy
Towar może mieć kod EAN, warianty (rozmiar, kolor) i receptury zestawów. Kompletacja zdejmuje ze stanu składniki i wprowadza gotowy wyrób z policzonym kosztem wytworzenia; dekompletacja działa w drugą stronę.
- Etykiety EAN/QR — PDF z nazwą, ceną i kodem; formaty A4, A4 kompakt i rolka 50×30 mm.
- Skaner kodów w przeglądarce — skanujesz kamerą i od razu widzisz stan, cenę i magazyn towaru.
- Daty ważności i lokalizacje — przydatne przy towarze z terminem i przy większym magazynie.
Ceny B2B i kontrola stanów
Każdy towar ma cenę detaliczną, hurtową i specjalną, a dla stałych klientów ustawisz ceny indywidualne, progi ilościowe i promocje.
- Stany minimalne z alertem — raport pokazuje towary poniżej minimum, posortowane od największego niedoboru.
- Blokada stanów ujemnych — system nie pozwoli wydać towaru, którego nie ma.
- Partie dostaw i wycena FIFO — każde przyjęcie tworzy partię z ceną zakupu, a wydania schodzą z najstarszej.
Transport i spedycja
Firmy przewozowe mogą dokupić dodatek Transport (TMS): zlecenia transportowe, listy CMR, rentowność kursów i giełda Trans.eu. Zobacz moduł transportowy.
Przetestuj magazyn online za darmo
Bezpłatne konto bez karty kredytowej — do 3 faktur miesięcznie za darmo, magazyn i CRM w standardzie.
