System zarządzania transportem dla przewoźników i spedycji — w przeglądarce, bez instalacji. Zlecenia transportowe, listy CMR, koszty i rentowność kursów oraz giełda Trans.eu, połączone z fakturami i KSeF w tym samym panelu.
Dodatek Transport (TMS) — 399 zł/rok, do każdego pakietu Mobilnej Faktury
Zlecenia transportowe od załadunku do rozliczenia
Zlecenie zawiera wszystko, co potrzebne do kursu: zleceniodawcę z bazy kontrahentów, trasę załadunek → rozładunek z datami i oknami czasowymi, towar (waga, palety, ADR), stawkę frachtu z walutą oraz przypisany pojazd, naczepę i kierowcę.
Zlecenie przechodzi przez statusy Nowe → Przyjęte → W trakcie → Dostarczone → Zafakturowane → Zamknięte. Program pilnuje kolejności: zlecenia dostarczonego nie da się już anulować, a status „Zafakturowane” nadaje wyłącznie przycisk „Fakturuj”. Każda zmiana trafia do historii.
Flota: pojazdy, naczepy i uprawnienia kierowców
W kartotece pojazdu uzupełniasz typ nadwozia, ładowność, DMC, wymiary ładowni i uprawnienia ADR. Naczepę rejestrujesz jako osobny pojazd z zaznaczoną flagą „Naczepa / przyczepa” — w zleceniu wybierasz ją niezależnie od ciągnika.
Kierowców oznaczasz w kartotece pracownika, razem z prawem jazdy, kodem 95, uprawnieniami ADR i kartą kierowcy. Uprawnienia wygasające w ciągu 30 dni program oznacza czerwonym ostrzeżeniem na liście pracowników.
Międzynarodowy list przewozowy CMR
Jednym przyciskiem generujesz CMR w PDF — pola 1–24, dwujęzycznie po polsku i angielsku. Nadawcą jest zleceniodawca, przewoźnikiem Twoja firma z ustawień, razem z pojazdem i naczepą ze zlecenia.
Załączone dokumenty, cechy i numery oraz instrukcje nadawcy (pola 5, 6 i 13) uzupełniasz w sekcji „Dane do listu CMR” na formularzu zlecenia. Pola podpisów zostają puste do podpisania na wydruku.
Faktura za fracht i wysyłka do KSeF
Przycisk „Fakturuj” wystawia fakturę jedną pozycją — „Usługa transportowa {trasa}, zlecenie {numer}” z oznaczeniem GTU_13 — według stawki ze zlecenia. Jedno zlecenie = jedna faktura, ponowne fakturowanie jest zablokowane.
Stawkę VAT wybierasz na zleceniu: 23% dla transportu krajowego, 0% dla międzynarodowego (art. 83 ust. 1 pkt 23 — dokumentacją jest m.in. list CMR) albo NP dla usługi na rzecz podatnika z UE (art. 28b, odwrotne obciążenie). Program dopisuje właściwą adnotację do uwag faktury.
Gotowa faktura trafia na Listę dokumentów, a przycisk „Wyślij do KSeF” wysyła ją standardowym mechanizmem panelu.
Koszty kursu i raport rentowności
Do każdego zlecenia dopisujesz koszty: paliwo, opłaty drogowe, diety, parking i inne. Koszt w walucie obcej program przelicza na złotówki kursem NBP z dnia roboczego poprzedzającego datę kosztu, czyli kursem ustawowym.
Raport rentowności pokazuje przychód, koszty i marżę — w złotówkach i procentach — w rozbiciu na zlecenie, pojazd i kierowcę, w wybranym okresie. Do tego przychód i koszt na kilometr, liczone z planowanego dystansu.
Giełda Trans.eu — ładunki, wolne pojazdy i statusy
Po połączeniu konta Trans.eu pobierasz zlecenia z giełdy prosto do panelu. Przycisk „Importuj” tworzy z oferty zlecenie transportowe i dopisuje kontrahenta do bazy, wyszukując go po NIP, żeby nie dublować firm.
W drugą stronę publikujesz ofertę wolnego pojazdu, a zmiany statusu zlecenia raportują się na giełdę: „W trakcie” zgłasza załadunek, „Dostarczone” — rozładunek.
Integracja wymaga aktywnego konta klienta Trans.eu oraz aplikacji zarejestrowanej na trans.eu — giełda nie udostępnia środowiska testowego, więc do czasu połączenia konta przyciski giełdy pozostają nieaktywne.
Ile to kosztuje
Transport (TMS) to dodatek, nie poziom pakietu. Dokupujesz go do dowolnego pakietu Mobilnej Faktury — także do bezpłatnego Free — za 399 zł rocznie, płatne raz w roku albo miesięcznie. Nie musisz mieć pakietu Max ani Księgowości.
Pamiętaj tylko, że limit faktur pakietu bazowego obowiązuje także przy fakturowaniu zleceń transportowych — w pakiecie Free są to 3 faktury miesięcznie.
Dodatek włączasz w panelu w Ustawienia → Abonament, w sekcji „Dodatki do pakietu” pod tabelą pakietów. Po opłaceniu sekcja „Transport” pojawia się w menu panelu.
Sprawdź moduł transportowy
Załóż bezpłatne konto Mobilnej Faktury i dokup dodatek Transport, gdy zechcesz zacząć wozić na własnych zleceniach.
