Faktura VAT 2027 w wersji PRO liczy Twoje składki ZUS, prowadzi kartotekę osób zatrudnionych, umowy zlecenia, o dzieło i o pracę z rachunkami oraz listę płac. Deklaracje DRA, RCA, RSA, zgłoszenia ZUA, ZZA, ZWUA i RUD oraz PIT-11 i PIT-4R zapisuje jako pliki, które wczytujesz do Płatnika, eZUS albo e-Deklaracji. Przelew do ZUS przygotujesz w każdej wersji programu.
ZUS, Pracownicy, Umowy · wersja PRO
Składki, umowy i deklaracje w jednym programie
Wybierz obszar, aby przejść od razu do szczegółów.
Składki ZUS właściciela firmy
Okno ZUS prowadzi ewidencję Twoich składek: należnych i zapłaconych, miesiąc po miesiącu, z terminem płatności. Wariant składek ustawiasz raz na rok w opcjach składek, a program wylicza kwoty na kolejne miesiące.
- warianty: duży ZUS, preferencyjny, ulga na start i Mały ZUS Plus,
- składka zdrowotna liczona z księgi według formy opodatkowania: skala, podatek liniowy albo ryczałt z progami przychodów,
- pole „Podstawa zdrowotnej (ten miesiąc)” — własna podstawa tylko dla jednego miesiąca,
- przy ryczałcie opcja liczenia progu według przychodów z poprzedniego roku — program sprawdza, czy wolno tak liczyć,
- znaczniki miesięcy podlegania, np. przy zawieszeniu działalności,
- po zakończeniu roku roczne rozliczenie składki zdrowotnej: roczna podstawa, minimum, dopłata albo nadpłata z terminem,
- podgląd wydruku i eksport do XLSX, PDF i CSV.
Zapłacone składki pomniejszają dochód i podatek przy wyliczaniu zaliczki PIT — opis na stronie Księgowość. Więcej w dokumentacji: Składki ZUS.
Wersja PRO
Deklaracja DRA w pliku KEDU
Z ewidencji składek program przygotowuje deklarację ZUS DRA i zapisuje ją w aktualnym formacie KEDU 5.7. Plik wczytujesz do programu Płatnik albo do ePłatnika w eZUS.
- w pliku jest blok XI: forma opodatkowania, dochód albo przychód, podstawa i składka zdrowotna miesiąca — z tego samego wyliczenia co kwota w oknie,
- w deklaracji za kwiecień program sam dołącza blok XII — roczne rozliczenie składki zdrowotnej za poprzedni rok,
- korekta: przy eksporcie wybierasz deklarację pierwotną albo korektę, która dostaje numer 02,
- do firmy z zatrudnionymi raporty imienne RCA i RSA przygotujesz w module umów — niżej.
Wersja PRO
DRA w czterech krokach
1. Na liście składek zaznacz miesiąc, którego dotyczy deklaracja.
2. Kliknij Eksport DRA do KEDU na wstążce.
3. Wybierz: deklaracja pierwotna czy korekta.
4. Wczytaj zapisany plik w Płatniku albo w ePłatniku.
Po eksporcie program pisze w podsumowaniu, czy dołączył roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Plik nie jest wysyłany do ZUS automatycznie — wysyłkę wykonujesz sam.
Kartoteka pracowników i zleceniobiorców
Kartoteka zbiera dane osób zatrudnionych na umowę o pracę, zlecenie i o dzieło. Z niej korzystają umowy, rachunki, zgłoszenia ZUS oraz deklaracje PIT-11 i PIT-4R.
- dane osobowe: PESEL, NIP, adres, rodzaj umowy, okres zatrudnienia, wynagrodzenie,
- pola Student do 26 lat, Dobrowolne chorobowe, PIT-2 i „ma inny tytuł do ubezpieczeń społecznych” — od nich zależy wyliczenie rachunku,
- lista domyślnie pokazuje tylko zatrudnionych; jednym przyciskiem przełączysz na wszystkich,
- przyciski Zgłoś (ZUA/ZZA) i Wyrejestruj (ZWUA) prosto z listy — program sam znajduje umowę, z której wynika kod tytułu ubezpieczenia,
- zakładka Nieobecności: zasiłek chorobowy, opiekuńczy, wynagrodzenie chorobowe i urlop bezpłatny z okresem i kwotą — z niej powstaje raport RSA.
Program nie zgłosi na ZUA umowy o dzieło (odeśle do RUD) ani ucznia lub studenta do 26 lat na zleceniu — i pokaże datę 26. urodzin, od której zgłoszenie jest już potrzebne. Więcej w dokumentacji: Pracownicy i zleceniobiorcy.
Wersja PRO
Umowy zlecenia, o dzieło i o pracę
Na karcie umowy wskazujesz wykonawcę z kartoteki, daty, przedmiot i kwotę brutto. Treść umowy program generuje z Twojego szablonu, a rachunki do umowy wystawiasz na tej samej karcie.
- szablony umów w edytorze tekstu ze znacznikami, np. {WYKONAWCA_IMIE_NAZWISKO}, {KWOTA_BRUTTO}, {DATA_ZAWARCIA} — pełna lista obok edytora,
- przycisk Generuj treść z szablonu; poprawioną treść program zapisuje razem z umową, a późniejsza zmiana szablonu jej nie zmienia,
- rachunki z własną serią numeracji (domyślnie RU/2026/1), niezależną od numeru umowy,
- opcja kosztów autorskich 50% przy przeniesieniu praw autorskich,
- przy umowie o pracę program sam stosuje koszty kwotowe (250 zł, 300 zł przy dojeździe z innej miejscowości), obowiązkowe chorobowe i kod tytułu 0110,
- lista umów z wyszukiwaniem, filtrem rodzaju i widokiem „Tylko w toku”.
Więcej w dokumentacji: Umowy z pracownikami.
Wersja PRO
Rachunek z wyliczeniem składek i podatku
Wpisujesz kwotę brutto, klikasz Przelicz rachunek i program wypełnia resztę: składki potrącane wykonawcy, składki płatnika (koszt firmy poza kwotą brutto), koszty uzyskania, zaliczkę na PIT i kwotę do wypłaty. Przy zleceniu ciągłym wystawiasz jeden rachunek na miesiąc.
- umowa o dzieło bez składek ZUS, student do 26 lat na zleceniu zwolniony ze składek,
- ulga dla młodych (tylko zlecenie), koszty 20% albo 50%, podatek zryczałtowany przy umowie do 200 zł,
- kwota zmniejszająca podatek tylko przy złożonym PIT-2, progi 12% i 32% liczone narastająco w roku,
- godziny nadliczbowe (dodatek 50% i 100%), PPK pracownika i pracodawcy, potrącenia komornicze z granicami z Kodeksu pracy,
- sekcja Zastosowane reguły pokazuje, dlaczego kwoty wyszły takie, a nie inne,
- wpisanie daty wypłaty przelicza rachunek — sumy narastające liczą się według miesiąca wypłaty.
Rachunek pamięta kwoty z chwili wystawienia — późniejsza zmiana przepisów nie zmienia dokumentów już wystawionych.
Wersja PRO
Lista płac — ile wypłacasz i ile Cię to kosztuje
Lista płac zestawia wszystkie rachunki za wybrany rok i miesiąc. Jeden wiersz to jedna wypłata: od kwoty brutto, przez składki i zaliczkę, do kwoty na konto pracownika. Okres bierze się z rachunku — rachunek za wrzesień wystawiony w październiku trafi na wrześniową listę.
- kolumny: brutto, w tym nadgodziny, składki społeczne, zdrowotna, zaliczka PIT, netto, PPK pracownika, potrącenia komornicze, do wypłaty,
- koszt pracodawcy: brutto plus składki i PPK pracodawcy,
- sumy kolumn pod tabelą,
- przycisk Drukuj listę płac: dane pracodawcy, tabela wypłat, wiersz RAZEM i miejsce na podpisy; zapis do PDF z podglądu.
Lista niczego nie przelicza — pokazuje kwoty zapisane na rachunkach, te same, które trafiają do deklaracji ZUS i PIT. Więcej w dokumentacji: Lista płac.
Wersja PRO
Zgłoszenia i raporty ZUS
Zgłoszenia ZUA, ZZA, ZWUA i RUD wysyłasz z listy umów — dla zaznaczonej umowy. Raporty RCA i RSA oraz deklaracje PIT tworzysz z wstążki Księgowość → Kadry i Płace; liczą się z całej bazy za wskazany okres, więc nie trzeba niczego wcześniej zaznaczać.
- ZUA — zgłoszenie do wszystkich ubezpieczeń, ZZA — tylko do zdrowotnego; program wybiera sam na podstawie kartoteki, a przy umowie o pracę zawsze tworzy ZUA,
- ZWUA — wyrejestrowanie po zakończeniu umowy,
- RCA — miesięczny raport imienny składek, razem z DRA,
- RSA — świadczenia i przerwy, z nieobecności wpisanych w kartotece; kwotę zasiłku wpisujesz sam,
- RUD — zgłoszenie umowy o dzieło, wczytywane w eZUS,
- po zapisaniu ZUA albo ZZA program wyjaśnia, dlaczego wybrał ten dokument, i podaje termin złożenia.
Wszystkie dokumenty kończą się plikiem na dysku. Program nie wysyła ich do ZUS — wysyłkę wykonujesz w Płatniku albo w eZUS.
Wersja PRO
PIT-11, PIT-4R, przelewy i terminy
Deklaracje roczne program składa z tych samych rachunków co listę płac. Przelew do ZUS i terminarz są dostępne także poza wersją PRO.
PIT-4R i PIT-8AR
PIT-4R — jedna deklaracja za rok: umowy o pracę w wierszu 1, zlecenia i dzieła w wierszu 3. PIT-8AR — zryczałtowany podatek od umów do 200 zł. Pliki XML do e-Deklaracji. Wersja PRO.
PIT-11
Osobny plik dla każdego wykonawcy, wszystkie w jednym wskazanym folderze. Gdy ta sama osoba miała w roku i zlecenie, i dzieło, program uprzedza, że kwoty trzeba rozbić ręcznie. Wersja PRO.
Przelew do ZUS
W rejestrze przelewów przygotujesz przelew ZUS, do urzędu skarbowego i zwykły — wydruk, druk seryjny, a w STANDARD i PRO także paczka Elixir do banku. Wszystkie wersje. Dokumentacja.
Terminarz i Moje Biuro
Termin składek (20. dzień miesiąca) widać w terminarzu podatkowym; PIT-4R i PIT-11 pojawiają się tam tylko, gdy masz rachunki do umów. W PRO paczka Moje Biuro dla księgowej zawiera też zestawienie ZUS i płac (CSV).
Dla kogo jest moduł ZUS, Pracownicy, Umowy?
Dla właściciela małej firmy, który sam rozlicza swoje składki ZUS albo zatrudnia kilka osób na zlecenie, umowę o dzieło lub umowę o pracę — i chce mieć rachunki, listę płac, dokumenty ZUS i deklaracje PIT w tym samym programie, w którym wystawia faktury. Wszystkie funkcje tej strony są w wersji PRO; przelew do ZUS i terminarz podatkowy masz w każdej wersji. Szczegóły w porównaniu wersji.
Ważne: to ewidencja umów i rozliczeń, a nie program kadrowo-płacowy. Nie ma tu urlopów wypoczynkowych i salda dni, ewidencji czasu pracy ani świadectw pracy. Program nie liczy wynagrodzenia chorobowego, zasiłków ani dodatku stażowego — te kwoty wpisujesz sam. Deklaracje i dokumenty ZUS zapisuje jako pliki; wysyłasz je w Płatniku, eZUS albo e-Deklaracjach.
