Fakturowanie w WindowsFakturowanie onlineKsięgowość onlineBiura rachunkoweUrzędy SkarboweWzory umów i pismKalkulatory
big-24-icon

Samozatrudnienie — Faktura VAT 2027 dla jednoosobowej firmy

STRONA GŁÓWNA >> Samozatrudnienie — Faktura VAT 2027 dla jednoosobowej firmy

Faktura VAT 2027 dla osób prowadzących działalność na własny rachunek. Okno Moja Firma pokazuje w jednym miejscu, ile firma zarobiła w miesiącu, ile trzeba zapłacić ZUS, PIT i VAT, do kiedy i czego jeszcze nie zrobiono. Kafelki pod spodem prowadzą prosto do faktur, kosztów, KSeF, księgi, JPK_V7, ZUS, PIT i paczki dla księgowej.

Samozatrudnienie · Moja Firma w wersji PRO

Moja Firma – ile zarobiłeś i ile musisz zapłacić

Wybierasz miesiąc i rok, a okno pokazuje pięć liczb: przychód, koszty, dochód, razem do zapłaty (ZUS + PIT + VAT) i to, co zostaje po podatkach i ZUS. Pod spodem są trzy listy:

  • Do zapłaty za wybrany miesiąc – składki ZUS, zaliczka PIT (przy ryczałcie: ryczałt) i VAT z kwotą i terminem; zaległe oznaczone na czerwono,
  • Do zrobienia – zaległe zaliczki i składki, faktury niezapłacone po terminie, zbliżające się JPK_V7 i VAT-UE, faktury jeszcze niezaksięgowane,
  • Terminy podatkowe i ZUS – kolejne terminy z okresem, kwotą i statusem.

Okno może być stroną startową programu – po uruchomieniu od razu widać, co pilne.

Wersja PRO

Okno Moja Firma w programie Faktura VAT 2027 – przychód, koszty, dochód, razem do zapłaty, lista Do zrobienia i terminy podatkowe i ZUS

Kafelki – najczęstsze czynności pod ręką

Pod podsumowaniem są kafelki pogrupowane tak, jak wygląda praca w małej firmie. Kafelek z jedną czynnością otwiera ją od razu, a kafelek ze strzałką rozwija menu.

  • Na co dzień – Dodaj sprzedaż, Dodaj koszt, Pobierz z KSeF, Rozpoznawanie faktur,
  • Księgowość i podatki – KPiR albo Ryczałt, Ewidencja VAT, JPK_V7, ZUS, PIT, Biuro rachunkowe,
  • Pieniądze – bank i kasa,
  • Majątek firmy – środki trwałe, samochody, magazyn,
  • Klienci i integracje – CRM, sklepy internetowe i Allegro, Mobilna Faktura.

Opis grupy podaje formę opodatkowania i to, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT. Kafelki Ewidencja VAT i JPK_V7 widzi tylko czynny podatnik VAT.

Wersja PRO

Kafelki w oknie Moja Firma – Dodaj sprzedaż, Dodaj koszt, Pobierz z KSeF, KPiR, Ewidencja VAT, JPK_V7, ZUS, PIT i Biuro rachunkowe

Dodaj koszt – program podpowie kolumnę KPiR

Kafelek Dodaj koszt otwiera fakturę kosztową. Z menu wybierasz rodzaj kosztu, a program wpisuje na pozycjach kategorię i kolumnę księgi:

  • zakup towaru – kolumna 12,
  • zakup usługi, paliwo, samochód, telefon, Internet, leasing, czynsz, księgowość, reklama, podróże, inne koszty – kolumna 15,
  • sprzęt komputerowy – kolumna 15 albo środek trwały.

Przy ryczałcie program podpowiada samą kategorię kosztu. Nie trzeba pamiętać, do której kolumny co należy.

Wersja PRO

Menu Dodaj koszt w oknie Moja Firma – rodzaje kosztów z kolumną KPiR: zakup towaru kol. 12, paliwo, telefon, czynsz kol. 15

KSeF – faktury kosztowe same przychodzą

Kafelek Pobierz z KSeF pobiera faktury, które kontrahenci wystawili na Twój NIP, i statusy faktur wysłanych. Pobrane faktury zakupowe czekają w oknie zatwierdzania – nic nie wchodzi do ewidencji bez Twojej decyzji.

  • po lewej lista: numer, data, sprzedawca, NIP, kwota brutto, waluta,
  • po prawej podgląd zaznaczonej faktury w takiej postaci, w jakiej ją wystawiono,
  • Importuj zaznaczone tworzy dokumenty zakupu, Pomiń zaznaczone odrzuca je na stałe,
  • sprzedawcę można oznaczyć jako zaufanego,
  • faktury już zaimportowane nie wracają na listę.

Wszystkie wersje

Okno Faktury zakupowe z KSeF – zatwierdzanie: lista pobranych faktur i podgląd faktury z Krajowego Systemu e-Faktur

KPiR albo ewidencja przychodów – prowadzi się sama

Księga przychodów i rozchodów powstaje z wystawionych i wprowadzonych dokumentów. Każdy zapis trafia do właściwej kolumny: sprzedaż, pozostałe przychody, zakup towarów, koszty uboczne, wynagrodzenia, pozostałe wydatki.

  • faktura zaliczkowa nie tworzy przychodu – przychodem jest faktura końcowa,
  • faktury w walucie księgowane w PLN po kursie dokumentu, korekty jako różnica,
  • sumy kolumn narastająco, wydruk, eksport XLSX, PDF i CSV,
  • zamykanie miesiąca,
  • pliki JPK_PKPIR, a przy ryczałcie ewidencja przychodów i JPK_EWP.

Kafelek pokazuje KPiR albo Ryczałt – zależnie od formy opodatkowania w danych firmy.

Wersja PRO

Księga przychodów i rozchodów (KPiR) w programie Faktura VAT 2027 – zapisy z faktur w kolumnach księgi i podsumowanie

Ewidencja VAT – rejestry z faktur

Rejestr sprzedaży i zakupu powstaje automatycznie z dokumentów – nie wpisujesz go ręcznie. Podsumowanie pokazuje podatek należny, naliczony i kwotę do zapłaty albo do przeniesienia.

  • okres: miesiąc albo kwartał – zgodnie z tym, jak rozliczasz VAT,
  • metoda kasowa, odwrotne obciążenie, WDT i WNT, faktury zaliczkowe,
  • odliczenie 50% VAT przy samochodzie i paliwie – zaznaczane dla pozycji, nie dla całej faktury.

Wszystkie wersje

Ewidencja VAT w programie Faktura VAT 2027 – rejestr sprzedaży i zakupu z podatkiem należnym i naliczonym

JPK_V7M i JPK_V7K – plik i deklaracja VAT

Program tworzy plik JPK_V7 z ewidencją i deklaracją w jednym dokumencie – w wariancie miesięcznym albo kwartalnym, zgodnie z danymi firmy.

  • kody GTU wykrywane automatycznie, procedury do poprawienia przed wysyłką,
  • przy JPK_V7K deklaracja dołączana z trzecim miesiącem kwartału,
  • korekta: cała, tylko deklaracja albo tylko ewidencja,
  • podgląd i wydruk deklaracji według urzędowego wzoru.

Gotowy plik wysyłasz przez bramkę Ministerstwa Finansów albo przekazujesz księgowej.

Wszystkie wersje

Podgląd deklaracji JPK_V7M w programie Faktura VAT 2027

ZUS – składki, terminy i deklaracja DRA

Program wylicza składki właściciela, pilnuje terminów płatności i przygotowuje deklarację DRA do programu ZUS (format KEDU) – także jako korektę.

  • warianty: duży ZUS, preferencyjny, ulga na start, Mały ZUS Plus,
  • składka zdrowotna liczona według formy opodatkowania – z dochodu albo według progu przychodów przy ryczałcie,
  • roczne rozliczenie składki zdrowotnej z dopłatą albo nadpłatą,
  • składki należne i zapłacone, z kwotą, która pozostała do zapłaty.

Wersja PRO

Okno Składki ZUS – składki należne i zapłacone, roczne rozliczenie składki zdrowotnej i eksport DRA do KEDU

PIT – zaliczka co miesiąc i zeznanie roczne

Okno Podatek dochodowy wylicza zaliczkę za miesiąc albo kwartał z KPiR lub ewidencji przychodów. Uwzględnia koszty, składki ZUS, remanent i stratę z lat ubiegłych.

  • zasady ogólne (skala), podatek liniowy i ryczałt,
  • zaliczki kwartalne i ryczałt kwartalny – z kontrolą warunków,
  • termin płatności i mikrorachunek podatkowy,
  • zeznania roczne PIT-36, PIT-36L i PIT-28, przy PIT-28 także wniosek o 1,5% dla organizacji pożytku publicznego.

Wersja PRO

Okno Podatek dochodowy – zaliczka PIT narastająco od początku roku, termin płatności i mikrorachunek podatkowy

Biuro rachunkowe – komplet dokumentów jednym plikiem

Jeśli księgowość prowadzi biuro, kafelek Biuro rachunkowe przygotowuje paczkę ZIP za miesiąc, kwartał albo rok – z uporządkowanymi katalogami i spisem zawartości. Paczkę zapisujesz na dysku albo wysyłasz mailem.

  • faktury sprzedaży i zakupu (także wydruki PDF), dokumenty kasowe,
  • JPK_V7M albo JPK_V7K – osobno dla każdego miesiąca,
  • wyciągi bankowe JPK_WB (STANDARD i PRO),
  • w PRO także magazyn, środki trwałe, ZUS, JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST,
  • import od księgowej: JPK_FA, JPK_V7M, EPP.

Wszystkie wersje (zakres zależy od wersji)

Moje Biuro – paczka dokumentów dla biura rachunkowego: wybór okresu, sekcji i podgląd zawartości pliku ZIP

Dla kogo jest Faktura VAT 2027 na samozatrudnieniu?

Dla osoby prowadzącej jednoosobową działalność – na zasadach ogólnych, podatku liniowym albo ryczałcie, z VAT albo bez. Kto rozlicza się sam, ma w programie KPiR, ZUS, zaliczki PIT i JPK_V7, a okno Moja Firma pilnuje kwot i terminów. Kto oddaje księgowość do biura, wystawia faktury, odbiera zakupy z KSeF i co miesiąc wysyła księgowej jedną paczkę. Okno Moja Firma, KPiR, ZUS i PIT są w wersji PRO – szczegóły w porównaniu wersji.

Krok po kroku – w dokumentacji: Moja Firma, KPiR, Składki ZUS, Podatek dochodowy i Moje Biuro.

Ważne: kwota „zostaje po podatkach i ZUS” to szacunek, a nie wyliczenie zeznania rocznego. Faktury niezaksięgowane w KPiR nie wchodzą do przychodu i kosztów – lista „Do zrobienia” podaje, ile ich jest.

Potrzebujesz pomocy?

Napisz do nas: biuro@rafsoft.net lub zapytaj konsultanta na czacie LiveChat.

📞 Infolinia: 801 000 984 (9:30–15:30)