Sylwia Łysak
Wśród dokumentów magazynowych, które sporządza się przy każdej operacji związanej z obrotem towarów na magazynie, znajduje się min. poświadczający dokonanie przesunięcia magazynowego dokument mm. Przesunięcie międzymagazynowe – kiedy dokładnie zachodzi? Sprawdź, kiedy wystawia się dokument MM na magazynie, jakie elementy powinien zawierać i na czym polega przesunięcie między magazynami.
MM, czyli przesunięcie międzymagazynowe
Skrót, którym określa się omawiany rodzaj dokumentu magazynowego, czyli MM, oznacza przesunięcie międzymagazynowe. Jest to sytuacja, w której towar czy materiał używany do produkcji wyrobów, przenoszony jest z jednego do drugiego magazynu wewnątrz firmy. Operacja ta, z punktu widzenia przepisów, nie jest sprzedażą, wobec czego nie skutkuje wystawieniem faktury, a zarazem nie rodzi obowiązku podatkowego. Takie przesunięcie magazynowe zachodzi zazwyczaj w przedsiębiorstwach z rozwiniętym zapleczem logistycznym, np. w obrębie dużych sieci handlowych, w firmach kurierskich, czy centrach przeładunkowych, choć może zdarzyć się też w mniejszej firmie.
Przesunięcie magazynowe – przykład
Firma może przenosić towar z jednego do drugiego posiadanego magazynu np. dlatego, że potrzebuje większej ilości miejsca w tym, który jest bardziej intensywnie eksploatowany. Może tak być np. ze względu na lepszą, bardziej korzystną lokalizację. Takiemu przeniesieniu może podlegać np. towar sezonowy, którego sprzedaż nastąpi prawdopodobnie dopiero w kolejnym sezonie. Przesunięciu magazynowemu podlegają najczęściej te towary lub materiały, które nie są aktualnie potrzebne i używane.
Kiedy i jak wystawić dokument MM?
Dokument MM wystawia się każdorazowo, gdy zachodzi przesunięcie międzymagazynowe. Nie trzeba natomiast wykazywać każdego z nich pojedynczo. Dopuszcza się sporządzanie dokumentów magazynowych dotyczących przesunięć zbiorczo, np. za okres miesiąca, co jest praktyką polecaną mniejszym firmom. Jak wynika z przepisów, należy jednak wykazać ten sposób rozliczania w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.
W większych firmach, dokumenty MM wystawia się przy każdym przesunięciu magazynowym. Pozwalają one monitorować przepływ towarów między magazynami, kontrolować czas i przebieg ich realizacji. Ułatwiają też optymalizację procesów magazynowych i identyfikację osób odpowiedzialnych za efektywność poszczególnych ich etapów.
Dokument MM wzór
Prawidłowy dokument MM powinien zawierać następujące elementy:
- numer magazynowy MM, kolejny zgodny z biegiem wybranej numeracji;
- dyspozycję, czyli określenie operacji przeniesienia;
- datę wydania dokumentu MM;
- informacje o punktach, w obrębie których następuje przeniesienie, np. numery inwentarzowe z adresami magazynów startowego i docelowego;
- nazwę przenoszonego towaru i/lub materiałów – nadaną przez producenta lub wewnętrzną do celów handlowych;
- nr indeksu towaru – np. indywidualne ID wewnętrzne czy kod EAN;
- przeniesioną ilość – wydaną i przyjętą w wybranej jednostce miary;
- jednostkę miary – odpowiednią dla przenoszonego towaru czy materiałów;
- cenę jednostkową – wyrażoną w walucie krajowej;
- wartość całkowitą -po przemnożeniu ilości przez cenę jednostkową.
Dokument MM po sporządzeniu i wydrukowaniu, musi zostać opatrzony odpowiednimi podpisami. Muszą się na nim znaleźć podpisy:
- osoby wystawiającej – składającej dyspozycję;
- osoby odpowiedzialnej za wydanie towaru – np. kierownika działu pakowania i wysyłek;
- osoby odpowiedzialnej za przyjęcie towaru – np. kierownika dostaw na magazynie docelowym;
- osoby dokonującej wyceny towaru, jeśli występuje w ewidencji ilościowo-wartościowej.
Wystawianie dokumentów magazynowych
Na podstawie powyższych informacji można samodzielnie przygotować szablon do wystawiania dokumentu przesunięcia międzymagazynowego. Nie ulega natomiast wątpliwości, że kompletny wzór dokumentu MM do wydrukowania i podpisania najłatwiej wygenerować w programie księgowym z funkcjami magazynowymi. W tego typu narzędziu można znaleźć gotowe szablony dokumentów księgowych i magazynowych, które wystarczy wypełnić odpowiednimi danymi. Programy do obsługi rachunkowej firm i magazynów pozwalają też pobrać je automatycznie np. z listy kontrahentów, zgodnie z wcześniej dokonaną konfiguracją.
Wygeneruj dokument MM w programie
Korzystanie z programu do gospodarki magazynowej takiego jak Faktura 2024 PRO to wygoda i oszczędność czasu, jeśli chodzi o prowadzenie dokumentacji obiegu magazynowego Niezbędny w średnich i większych firmach, a równie potrzebny w mikroprzedsiębiorstwach program, pozwala częściowo zautomatyzować pracę, przyspieszyć żmudne procesy związane z prowadzeniem dokumentacji obiegu magazynowego i dokonywać szczegółowych analiz celem ich optymalizacji. Dodatkowo, wystawiając dokumenty MM i inne w programie Faktura 2024 PRO można też łatwo wygenerować JPK_MAG na życzenie Urzędu Skarbowego
Wypróbuj poręczny program do faktur z magazynem Faktura2023
Potrzebujesz programu do wystawiania dokumentów magazynowych takich jak WZ, PZ, RW, czy MM i przygotowywania plików JPK? Narzędziem, przy pomocy którego będziesz mógł łatwo je sporządzać, jest prosty w obsłudze program Faktura2023 w wersji PRO z całym wachlarzem przydatnych funkcji magazynowych:
- szybkie i łatwe fakturowanie online – obsługę wszystkich rodzajów faktur;
- konwersję faktur do formatu xml wymaganego przez ksef i obsługę rejestru e-faktur;
- obsługę KPiR, JPK, JPK_MAG oraz formularzy PIT.
- wystawianie not i dokumentów księgowych, a także dokumentów magazynowych;
- integrację z Allegro, Presta Shop, WooCommerce i …
… i wiele, wiele innych, które opisaliśmy na stronie programu Faktura 2024 w wersji PRO.
Nie wiesz, czy program sprawdzi się u Ciebie i potrzebujesz wystawić dokument MM na już? Skorzystaj z darmowego okresu próbnego, w trakcie którego możesz przetestować program Faktura 2024 PRO z magazynem!
