KSeF – jak nadać uprawnienia dla biura rachunkowego?
Wprowadzenie rewolucji w dokumentacji księgowej sprawiło, że Krajowy System e-Faktur stał się centralnym punktem obrotu gospodarczego w Polsce. Od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorcy jeszcze intensywniej…
Brak zgody na otrzymywanie faktur w KSeF
Krajowy System e-Faktur staje się od lutego 2026 r. centralnym punktem obrotu dokumentami. Ma to na celu uszczelnienie systemu podatkowego i ułatwienie pracy księgowym. Zgodnie z…
Krajowy System e-Faktur – jakich rodzajów transakcji nie dotyczy ten obowiązek? Kiedy nie trzeba korzystać z KSeF w 2026 r.? Jakich faktur to nie dotyczy?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi jeden z kluczowych elementów cyfryzacji rozliczeń podatkowych w Polsce. Jego wdrożenie ma na celu: Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania…
KSeF, certyfikat i uprawnienie w systemie e-faktur
KSeF opiera się na precyzyjnych mechanizmach identyfikacji użytkowników odpowiedzialnych za prowadzenie księgowości. Kluczową rolę pełni tutaj certyfikat. Jest on cyfrowym potwierdzeniem tożsamości, który umożliwia bezpieczne uwierzytelnienia…
Numer KSeF w pliku JPK – jak wykazywać go w ewidencji VAT?
Numer KSeF odgrywa coraz istotniejszą rolę w rozliczeniach VAT i w sposobie prowadzenia ewidencji. Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur pojawia się kwestia prawidłowego wykazywania…
Faktury w KSeF a kody GLN
Krajowy System e-Faktur zmienił sposób dokumentowania sprzedaży: faktura przestała być plikiem PDF wystawianym według własnego wzoru, a stała się uporządkowanym zapisem danych w strukturze XML. Od…
KSeF. Czy posiadanie Profilu Zaufanego jest konieczne? Jak działa uwierzytelnienie w KSeF?
Krajowy System e-Faktur wprowadza nową jakość w zakresie dokumentowania sprzedaży i zakupów. Jego fundamentem jest pełna cyfryzacja procesu fakturowania. Oznacza to konieczność jednoznacznej identyfikacji użytkowników systemu.…
Braki formalne faktury w systemie KSeF. Jakie są ich konsekwencje podatkowe?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, wprowadza jednolite zasady dokumentowania sprzedaży. W związku z tym faktury będą funkcjonować wyłącznie w formie cyfrowej. Braki formalne powodują, że faktura…
Kontrole przelewów przez Urząd Skarbowy – na co trzeba uważać?
System bankowy działa w ścisłej współpracy z administracją skarbową, a fiskus ma dziś realne narzędzia, aby sprawdzać przepływy środków na rachunkach podatników. Oznacza to, że niemal…
Nie tylko KSeF. Jakie zmiany w księgowości na 2026 r.?
Rok 2026, który właśnie się rozpoczął, przynosi spore zmiany. Wyraźnie zmienią one codzienną księgowość firm. KSeF jest główną zmianą… lecz nie jedyną. Dla wielu przedsiębiorców kluczowe…
KSeF a działalność nierejestrowana. Co należy wiedzieć na temat działalności nierejestrowanej w KSeF 2.0?
Działalność nierejestrowana już od momentu wprowadzenia w 2018 roku była uznawana za najprostszą formę legalnego zarabiania. Pozwalała ona prowadzić drobną sprzedaż lub świadczyć usługi bez konieczności…
Eksport faktur w programie Faktura VAT do KSeF XML
Za pomocą programu Faktura VAT możesz w prosty sposób wyeksportować wszystkie swoje dokumenty do formatu w pełni zgodnego z Krajowym Systemem e-Faktur. Proces eksportu jest intuicyjny…
KSeF. Jak nadać pracownikowi uprawnienia?
Krajowy System e-Faktur został stworzony, by ułatwić podatnikom wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. Aby jednak móc korzystać z KSeF, niezbędne jest uwierzytelnienie oraz przypisanie odpowiednich uprawnień.…
Czym są kody QR na fakturze KSeF? Do czego służą kody weryfikujące QR na fakturach z KSeF?
Krajowy System e-Faktur wprowadza wiele zmian, a jedną z nich jest obowiązek stosowania kodów QR na fakturach. Kod QR na fakturze jest elementem, który ma ułatwić…
Bilet za przejazd PKP – czy potrzebna jest faktura?
Zakup biletu kolejowego w podróży służbowej to codzienność wielu przedsiębiorców. Wątpliwości pojawiają się wtedy, gdy trzeba taki wydatek zaksięgować i udokumentować dla celów podatkowych. Czy bilet…
KSeF. Kto jest odpowiedzialny za wdrożenie KSeF w firmie (Krajowego Systemu e-Faktur)?
Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 stanie się obowiązkowy. Odpowiedzialność za wdrożenie KSeF w firmie spoczywa zawsze na podatniku. To przedsiębiorca odpowiada za przygotowanie organizacji,…
Faktura w języku obcym – o czym trzeba pamiętać? Jak wystawić fakturę w języku obcym? Kiedy trzeba liczyć się z obowiązkiem przetłumaczenia faktury VAT?
Polskie przepisy podatkowe nie wprowadzają bezpośredniego zakazu wystawiania faktur w języku obcym. Ustawa o VAT ani ordynacja podatkowa nie nakładają obowiązku, by faktura została sporządzona wyłącznie…
Numer KSeF w płatnościach. Do czego służy, jak jest zbudowany numer faktury w Krajowym Systemie e-Faktur?
Numer KSeF to unikalny identyfikator. Przypisuje się go każdej fakturze wystawionej w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Dzięki temu można odróżnić dany dokument sprzedażowy. W praktyce to…
Co można zautomatyzować w księgowości? Krótki przegląd możliwości automatyzacji w księgowości
Księgowość przez lata kojarzyła się z ręcznym przepisywaniem danych i żmudną pracą biurową. Automatyzacja procesów pozwala dziś ograniczyć błędy oraz przyspieszyć zadania. Dzięki nowoczesnym systemom księgowym…
KSeF 2026 – kogo nie będzie dotyczyć obowiązek korzystania z KSeF?
Krajowy System e-Faktur to rozwiązanie teleinformatyczne stworzone i zarządzane przez Ministerstwo Finansów. Od 1 lutego 2026 r. stanie się centralnym narzędziem do wystawiania i odbierania dokumentów…
