
Symbol PKWiU na fakturze. Czy jest to element obowiązkowy? PKWiU a kod PKD firmy
Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU) to zestawienie symboli przypisanych konkretnym towarom i usługom. Przez lata odpowiedź na pytanie, czy symbol PKWiU na fakturze jest obowiązkowy,…

Opłaty skarbowe i urzędowe – jak udokumentować oraz zaksięgować? Opłaty jako koszt uzyskania przychodu
Opłaty skarbowe i urzędowe wnosi się m.in. przy uzyskiwaniu zezwoleń, występowaniu o zaświadczenia czy składaniu pełnomocnictwa. Czy takie wydatki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu? A…

OCR faktur i nie tylko. W jaki sposób technologia OCR usprawnia przetwarzanie faktur i dokumentów księgowych?
W codziennej pracy biur rachunkowych czy działów księgowości każdego miesiąca pojawiają się dziesiątki czy setki dokumentów. Należy je zeskanować, wprowadzić do systemu i przeanalizować. Wśród nich…

Plik zerowy JPK_VAT. Czy przedsiębiorca musi składać zerowy Jednolity Plik Kontrolny?
Jednolity Plik Kontrolny w październiku 2020 r. zastąpił składanie osobnych deklaracji VAT. Jest to połączenie części ewidencyjnej oraz deklaracyjnej. Pierwsza z nich zawiera szczegółową ewidencję sprzedaży…

Rabat potransakcyjny otrzymany na przełomie lat obrotowych – jak go ująć w księgach rachunkowych?
Rabat cenowy to jedno z często stosowanych narzędzi w biznesie w celu przyciągnięcia oraz utrzymania klientów. Warto mieć na uwadze, że można go udzielić nie tylko…

Koszty reprezentacji i reklamy – księgowanie jako koszt uzyskania przychodu
Zagadnienie kosztów reprezentacji i reklamy od lat wzbudza pewne emocje, a to z uwagi na fakt, że granica między nimi jest nieostra. Łączy je to, że…

Faktura korygująca a nota korygująca – podstawowe różnice i podobieństwa
Podczas prowadzenia działalności biznesowej nietrudno o popełnienie błędu – dotyczy to np. dokumentacji księgowej. Dobra wiadomość jest taka, że polskie prawo dopuszcza korygowanie błędnych danych. W…

Przekazanie prywatnego majątku na cele firmowe. Jak należy udokumentować przekazanie majątku prywatnego?
Środki trwałe mogą trafić do przedsiębiorstwa na różne sposoby. Można je kupić, wytworzyć lub, o czym czasem się zapomina, przekazać z prywatnego majątku przedsiębiorcy. Jak należy…

Jakie kary grożą za nieprzestrzeganie KSeF?
Począwszy, od 2026 roku korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe – i to dla zdecydowanej większości przedsiębiorców. Jak uniknąć kar finansowych za niewłaściwe stosowanie się do…

Korekta faktury zaliczkowej a brak sprzedaży. Jak należy to skorygować?
Zgodnie z ustawą o VAT obowiązek podatkowy nie powstaje wyłącznie wtedy, gdy faktycznie dokonano dostawy towaru lub wykonania usługi na rzecz klienta. Wręcz przeciwnie, taki obowiązek…

Działalność nierejestrowana 2025. Jak dokumentować sprzedaż, jakie są limity?
Działalność nierejestrowana to specyficzna forma aktywności zarobkowej, która pozwala osobie fizycznej współpracować z klientami bez konieczności rejestracji firmy w CEIDG. Jest to rozwiązanie stworzone przede wszystkim…

Kierownik jednostki – kto nim jest? Jakie są obowiązki kierownika jednostki w świetle ustawy o rachunkowości?
Rola kierownika jednostki nie ogranicza się wyłącznie do reprezentowania organizacji (firmy) na zewnątrz. Jest to przede wszystkim osoba, która odpowiada za prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa zgodnie z…

Czy można księgować koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności gospodarczej? Wydatki przed rozpoczęciem działalności w KPiR
Zgodnie z obiegową opinią działalność gospodarcza rozpoczyna się w momencie formalnej rejestracji w CEiDG lub KRS. Nie każdy zdaje sobie sprawę z tego, że w rzeczywistości…

Kontrakt B2B a umowa o pracę i umowa cywilnoprawna. Co się opłaca? Wady i zalety każdego z rozwiązań
Rynek pracy przewiduje różne warianty kooperacji: umowę o pracę, umowy cywilnoprawne oraz B2B. Jaki jest koszt współpracy w każdym wariancie? Sprawdźmy! Umowa o pracę – stabilność…

Co warto wiedzieć o amortyzacji w 2025 roku? Aktualne zasady dla przedsiębiorców
Amortyzacja w działalności gospodarczej to podstawa. W 2025 roku nie ma rewolucyjnych zmian pod względem. Mimo to warto zastanowić się, jakie są zasady amortyzacji w 2025…

Opłaty celne (cła) w księgowości. Co trzeba wiedzieć o księgowaniu importu towarów?
Import towarów do Polski, niezależnie od ich przeznaczenia i wartości, wiąże się z pewnymi obowiązkami podatkowymi. Co więcej, same opłaty księgowe należy odpowiednio zaksięgować. Jak księgować…

Pozostałe przychody operacyjne i pozostałe koszty operacyjne. Czym są i jak należy je księgować?
W rachunkowości konieczne jest prawidłowe księgowanie ponoszonych kosztów oraz osiąganych przychodów. Dotyczy to zarówno działalności podstawowej, jak i pozostałej. Właściwa ewidencja w tym zakresie jest niezbędna…

Księgowanie wydatków na odzież służbową – jak księgować zakup odzieży służbowej?
Odzież służbowa jest niezbędna w przedsiębiorstwach z różnych branż, w tym np. w firmach budowlanych, ale także w gastronomii, obsłudze hotelowej itp. W związku z tym…

Prosta spółka akcyjna. Wszystko, co warto wiedzieć na jej temat?
Przedsiębiorcy mogą wybierać spośród kilku różnych form organizacyjno-prawnych dla swojego przedsiębiorstwa. Pewną nowością jest wprowadzona w 2021 r. prosta spółka akcyjna (PSA). Na czym polega to…

Koszty uzyskania przychodu w działalności gospodarczej — co można wrzucić w koszty firmowe?
Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga ponoszenia kosztów. Do najbardziej typowych wydatków firmowych zalicza się np. koszty z tytułu czynszu, mediów czy wypłacanych wynagrodzeń. To jednak jeszcze nie…


