Emil Zelma
Wznowienie działalności gospodarczej może nastąpić np. w sytuacji, gdy przedsiębiorca chce wrócić do biznesu po chorobie. Co warto wiedzieć na ten temat od strony formalnej?
Spis treści
ukryj
Jak złożyć wniosek o wznowienie biznesu w CEIDG?
Aby skutecznie wznowić prowadzenie działalności, należy złożyć odpowiedni wniosek CEIDG-1, zaznaczając datę wznowienia działalności gospodarczej. Wniosek można złożyć zarówno elektronicznie, jak i tradycyjnie w urzędzie miasta lub gminy.
| Przykład Pan Jan prowadzi działalność gospodarczą w branży remontowo-budowlanej. Na początku marca postanowił zawiesić firmę – potrzebował przerwy, by uporządkować sprawy osobiste. Zgodnie z przepisami, minimum 30 dni musi upłynąć od momentu zawieszenia, zanim możliwe będzie jej wznowienie. W jego przypadku oznacza to, że najwcześniejszą datą odwieszenia może być 1 kwietnia. Choć pan Jan mógłby złożyć wniosek o wznowienie wcześniej, musi pamiętać, że we wniosku nie wolno mu wskazać daty wcześniejszej niż 30 dni od zawieszenia – w przeciwnym razie urząd go odrzuci. |
Co ważne, okres zawieszenia zadeklarowany wcześniej we wniosku o zawieszenie nie jest wiążący. Przedsiębiorca może wznowić działalność wcześniej niż planował – pod warunkiem zachowania wspomnianych 30 dni. Daje to możliwość reagowania na zmieniające się okoliczności rynkowe. Wznowienie działalności gospodarczej następuje z chwilą zamieszczenia odpowiednich danych w CEIDG. Jest to moment przywrócenia pełnych praw i obowiązków podatkowych oraz ubezpieczeniowych.
Księgowość po wznowieniu działalności – jak wygląda rozliczanie firmy?
Po wznowieniu działalności gospodarczej przedsiębiorca powraca do tych samych zasad księgowych, które obowiązywały przed zawieszeniem. Nie ma obowiązku ponownego zgłaszania się do urzędu skarbowego, chyba że zmieniły się dane firmy (np. jej adres). Wznowienie działalności nie oznacza automatycznego zakładania nowych ewidencji. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy wznowienie przypada na nowy rok podatkowy lub obrotowy. W takim przypadku konieczne będzie otwarcie nowej podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, ewidencji ryczałtowej lub ksiąg rachunkowych.
W przypadku wznowienia działalności w tym samym roku, w którym ją zawieszono, kontynuuje się wcześniejsze zapisy – co upraszcza cały proces. Daje to przedsiębiorcom możliwość płynnego przejścia z okresu nieaktywności do pełnej aktywności gospodarczej, bez potrzeby tworzenia nowej dokumentacji księgowej.
ZUS a wznowienie działalności – co się zmienia, co pozostaje bez zmian?
Wraz ze wznowieniem działalności gospodarczej zostaje automatycznie przywrócony obowiązek opłacania składek ZUS. Po złożeniu wniosku CEIDG-1 informacja o wznowieniu działalności trafia bezpośrednio do ZUS. Zakład Ubezpieczeń Społecznych na tej podstawie ponownie rejestruje przedsiębiorcę jako płatnika składek. W większości przypadków nie jest wymagane dodatkowe działanie ze strony przedsiębiorcy. ZUS przygotowuje zgłoszenie ZFA oraz odpowiednio ZUA lub ZZA – w zależności od ostatniego stanu sprzed zawieszenia.
Reguła ta jednak nie zadziała, jeśli w czasie zawieszenia zaszły zmiany mające wpływ na obowiązek ubezpieczeń. Chodzi tu np. o zakończenie ulgi na start, podjęcie pracy na etacie, nabycie prawa do emerytury czy zmiana tytułu do ubezpieczenia. W takich sytuacjach przedsiębiorca musi samodzielnie złożyć nowe zgłoszenie w ZUS w terminie 7 dni od wznowienia działalności, z uwzględnieniem aktualnych kodów ubezpieczenia.
Wznowienie działalności gospodarczej a skutki podatkowe i JPK
Wznowienie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością ponownego ewidencjonowania przychodów i kosztów od dnia wznowienia. Przedsiębiorca, który rozlicza się w ramach ryczałtu ewidencjonowanego lub prowadzi Księgę Przychodów i Rozchodów, powinien wznowić ewidencję dokładnie od tej daty. Podobnie wygląda to w przypadku podatników VAT – obowiązek składania JPK_VAT i innych deklaracji powraca wraz z dniem odwieszenia działalności.
Warto zaznaczyć, że nie trzeba zgłaszać wznowienia bezpośrednio do urzędu skarbowego, o ile nie następują zmiany w formie opodatkowania lub danych kontaktowych firmy. Jednak pełne i aktualne prowadzenie ewidencji staje się od tego momentu ponownie obowiązkowe – zarówno dla celów księgowych, jak i podatkowych.
Nie tylko formalne wznowienie biznesu. W ponownym poprowadzeniu biznesu przydatne mogą okazać się odpowiednie programy komputerowe
Dla przedsiębiorców, którzy nie są pewni, czy chcą na nowo w pełni angażować się w prowadzenie działalności gospodarczej, atrakcyjną alternatywą może być skorzystanie z nowoczesnych rozwiązań opartych o model SaaS. Platformy tego typu oferują możliwość zarządzania sprzedażą, fakturowaniem i obsługą klientów bez potrzeby budowania własnej infrastruktury czy pełnego przywracania całego zakresu działalności.
Dobry program do faktur potrafi dziś znacznie więcej niż tylko wystawianie dokumentów sprzedażowych. Może on również pomóc pilnować terminów płatności, wystawiać faktury cykliczne, rozliczać JPK_KP, KW, BP i BW, zarządzać CRM, cennikiem czy bazą kontrahentów. Taki kompleksowy system ułatwia powrót do aktywności po zawieszeniu działalności, eliminując ryzyko pomyłek i zapewniając pełną kontrolę nad procesami w firmie.
