Emil Zelma
Wakacje to czas wzmożonej aktywności wielu przedsiębiorców. W tym okresie pojawiają się sezonowe punkty gastronomiczne, lodziarnie, stoiska z pamiątkami, wypożyczalnie sprzętu rekreacyjnego oraz liczne usługi skierowane do turystów. Wraz z rozpoczęciem sprzedaży pojawia się jednak pytanie o obowiązek ewidencjonowania transakcji.
Kasa fiskalna przy sprzedaży w okresie wakacyjnym podlega takim samym zasadom jak działalność prowadzona przez cały rok. Oznacza to, że sezonowy charakter biznesu nie daje automatycznego prawa do zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży. Przedsiębiorca powinien przede wszystkim ustalić, komu sprzedaje swoje towary lubpo usługi oraz czy jego działalność nie znajduje się w grupie objętej obowiązkiem stosowania kasy fiskalnej niezależnie od osiąganych obrotów. Kiedy kasa fiskalna przy sprzedaży w okresie wakacyjnym jest obowiązkowa?
Spis treści
ukryj
Limit zwolnienia z kasy fiskalnej nadal wynosi 20 tysięcy złotych
Najważniejszym kryterium decydującym o możliwości korzystania ze zwolnienia jest limit obrotów. Aktualnie limit zwolnienia z kasy fiskalnej wynosi 20 000 zł (wobec klientów detalicznych). W przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność przez część roku limit jest naliczany proporcjonalnie.
| Warto wiedzieć Przedsiębiorca rozpoczynający działalność sezonową na początku lipca będzie dysponował niższym (o połowę) limitem niż podmiot działający od stycznia. |
Jeżeli obrót ze sprzedaży na rzecz klientów indywidualnych w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył wskazanej kwoty, przedsiębiorca może korzystać ze zwolnienia pod warunkiem, że jego działalność nie należy do grup wyłączonych z tego przywileju (więcej o tym w dalszej części tekstu).
Prawo do zwolnienia zależy od rodzaju prowadzonej działalności
Nie każda firma może korzystać ze zwolnienia. Rozporządzenie Ministra Finansów przewiduje liczne wyjątki. W niektórych branżach kasa fiskalna jest obowiązkowa już od pierwszej sprzedaży.
Przedsiębiorcy oferujący m.in.:
- wyroby alkoholowe oraz tytoniowe,
- towary wykonane z metali szlachetnych,
nie mogą korzystać ze zwolnienia ze względu na wysokość przychodów. W takich przypadkach nieprzekroczenia limitu nie bierze się pod uwagę. Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie pojawia się od pierwszej transakcji. Oznacza to, że nawet niewielki sezonowy punkt handlowy może być zobowiązany do rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej już od początku działalności.
Przekroczeniu limitu towarzyszy obowiązek instalacji urządzenia fiskalnego
Przedsiębiorca korzystający ze zwolnienia powinien stale monitorować obrót. Jeżeli limit został przekroczony, nie oznacza to konieczności natychmiastowego rozpoczęcia ewidencji sprzedaży. Przepisy przewidują okres przejściowy. Zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym limit został przekroczony.
| Warto wiedzieć Takie rozwiązanie daje czas na zakup kasy fiskalnej, przeprowadzenie fiskalizacji oraz przygotowanie firmy do nowych obowiązków. W praktyce oznacza to również możliwość spokojnego wdrożenia procedur związanych z prowadzeniem ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. |
Wielu przedsiębiorców odkłada zakup kasy na ostatnią chwilę. Nie jest to dobre rozwiązanie. Zakup kasy fiskalnej wymaga wyboru odpowiedniego urządzenia, jego konfiguracji oraz przeprowadzenia wymaganych formalności. Obecnie na rynku dominują kasy online, które automatycznie komunikują się z systemami administracji skarbowej.
Przy zakupie przedsiębiorca otrzymuje między innymi:
- instrukcję obsługi,
- dokumenty potwierdzające zgodność urządzenia z obowiązującymi wymaganiami technicznymi.
Dla wielu małych firm cennym wsparciem może okazać się ulga na zakup kasy fiskalnej.
Kasy wirtualne zyskują na popularności
Nowoczesnym rozwiązaniem są kasy wirtualne. Nie mają one postaci tradycyjnego urządzenia. Funkcję kasy rejestrującej pełni specjalne oprogramowanie instalowane na smartfonie, tablecie lub komputerze. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi kupować klasycznej kasy fiskalnej.
Takie rozwiązanie jest szczególnie interesujące dla firm sezonowych. Pozwala ograniczyć koszty i zwiększyć mobilność punktu sprzedaży. Należy jednak pamiętać, że do prawidłowego działania potrzebne jest odpowiednie urządzenie oraz możliwość wydruku paragonów. Sam program zwykle udostępniany jest w modelu abonamentowym.
| Warto wiedzieć Kasy wirtualne mogą być atrakcyjną alternatywą dla przedsiębiorców prowadzących ruchome punkty sprzedaży detalicznej i automatów sprzedażowych. Coraz częściej korzystają z nich także firmy działające wyłącznie przez kilka miesięcy w roku. |
Podatki w biznesie wakacyjnym wymagają odpowiedniego przygotowania
Podatki w biznesie wakacyjnym to kolejna ważna kwestia, o którą powinien zadbać przedsiębiorca. Nawet jeśli działalność prowadzona jest tylko przez kilka miesięcy w roku, konieczne jest terminowe rozliczanie podatku dochodowego oraz prawidłowe dokumentowanie przychodów i kosztów. W zależności od rodzaju działalności i wybranej formy opodatkowania przedsiębiorca może być również zobowiązany do rozliczania podatku VAT oraz składania odpowiednich deklaracji do urzędu skarbowego.
Właśnie dlatego coraz większą rolę odgrywają dedykowane rozwiązania KSeF dla małych firm. Można dzięki takiemu oprogramowaniu łatwiej zarządzać dokumentacją nawet przy dużej liczbie transakcji realizowanych w krótkim czasie.
