Commercial Invoice, Commercial Invoice pro-forma

Commercial Invoice to dokument, który wystawiany jest na potrzeby odprawy celnej w przypadku importowania dóbr spoza terenu państw Unii Europejskiej. Zwana inaczej fakturą handlową, Commercial Invoice to dokument, który wzywa do zapłaty za te dobra. Na jego podstawie można obliczyć taryfy , rozliczyć się z fiskusem i dokonać odprawy celnej w ogóle. W interesie i obowiązku importera jest to, aby kontrahent wystawił Commercial Invoice i to w wersji ostatecznej, a nie Commercial Invoice pro-forma.

Co musi zawierać Commercial Invoice?

Zasadniczo Commercial Invoice powinno zostać wystawione po angielsku, choć organy celne mogą wymagać przynajmniej częściowej translacji na polski. Sporo łatwiej jest, gdy na fakturze handlowej zawarte są kody HS. Oprócz tego Commercial Invoice powinno zawierać m.in. dane o:

• numerach faktur zgodnych z Packing List,
• importerze i nadawcy,
• towarach i symbolach artykułów, ich przeznaczeniu,
• cenie każdego artykułu w jednolitej walucie – na ogół to dolar amerykański,
• warunkach dostawy,
• kraju pochodzenia towarów,
• ubezpieczeniu.

Co ważne, żadna z pozycji na Commercial Invoice nie może mieć wartości zerowej.

Przeczytaj też nasz artykuł: Faktura VAT 2022 – Nowoczesny i prosty program do fakturowania

Commercial Invoice pro-forma

Choć można wystawiać Commercial Invoice pro-forma do wiadomości klientów, należy pamiętać, że przy odprawie celnej taka forma nie jest uznawana przez organy celne. Więcej o tym, czym są faktury pro-forma przeczytasz w naszym wpisie na bloga – Co to jest faktura pro-forma? A teraz zobacz, jak wykonać Commercial Invoice w naszym programie.

Jak wystawić fakturę Commercial Invoice w programie Faktura VAT 2022?

Wystawienie Commercial Invoice przebiega w następujący sposób..

• W głównym oknie programu, w polu Nowy Dokument wybieramy Sprzedaży lub wciskamy F2.

• W nowym oknie wybieramy pozycję Commercial Invoice. Możemy od razu wybrać walutę, sposób sprzedaży oraz nadać nazwę dokumentu. Opcjonalnie istnieje też możliwość wybrania faktury uproszczonej.

• Pojawi się okno wprowadzania danych. Musimy uzupełnić wszystkie dane transakcji i dodać towary lub usługi.

• Zaglądamy do zakładki Podsumowanie i w lewym górnym rogu programu klikamy Zapisz. Commercial Invoice jest gotowe i zapisane w Liście dokumentów.

Program zapyta nas, czy chcemy od razu wydrukować nowo utworzony Commercial Invoice.

Jak wystawić Commercial Invoice pro-forma w programie Faktura VAT 2022?

Wystawienie Commercial Invoice pro-forma jest łatwe.

• W głównym oknie programu, w polu Nowy Dokument wybieramy Sprzedaży lub wciskamy F2.

• W nowym oknie wybieramy pozycję Commercial Invoice pro-forma. Możemy od razu wybrać walutę, sposób sprzedaży oraz nadać nazwę dokumentu. Opcjonalnie istnieje też możliwość wybrania faktury uproszczonej.

• Pojawi się okno wprowadzania danych. Musimy uzupełnić wszystkie dane transakcji i dodać towary lub usługi.

• Zaglądamy do zakładki Podsumowanie i w lewym górnym rogu programu klikamy Zapisz. Commercial Invoice pro-forma jest gotowe i zapisane w Liście dokumentów.

Program zapyta nas, czy wydrukować dopiero powstałe Commercial Invoice pro-forma.

Pobierz nasz program do wystawiania faktur – skorzystaj z wersji demo programu, która działa za darmo przez okres 31 dni.