Kasa fiskalna w 2022

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyka coraz szerszą grupę podatników. Głównie dotyczy to przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi osobom fizycznym. Istnieją jednak wyjątki, a 1 stycznia 2022 r. przyniósł szereg zmian. Kto wedle prawa musi mieć kasę fiskalną a kto jest z tego obowiązku zwolniony w 2022 roku?

Kasa fiskalna – kto musi ją mieć?

Wedle art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług do rejestracji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej zobowiązani są przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi:

• osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej,
• rolnikom rozliczającym się na ryczałcie.

Obowiązek prowadzenia kasy fiskalnej online 2022

W niektórych branżach istnieje obowiązek posiadania kasy fiskalnej online. Dotyczy on:

• warsztatów samochodowych,
• hoteli i pensjonatów,
• gastronomii,
• zakładów fryzjerskich i kosmetycznych,
• gabinetów lekarskich i dentystycznych,
• prawników,
• salonów fitness czy siłowni,
• firm świadczących usługi budowlane.

W najbliższych latach grupa ta może się powiększyć o kolejne branże.

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej – kto może być zwolniony?

Od powyższych zasad istnieją jednak wyjątki. Z posiadania kasy fiskalnej zwolnieni są przedsiębiorcy, którzy:

• nie uzyskali obrotu przekraczającego 20 000 zł w poprzednim roku podatkowym. Chodzi o obrót na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych. Pułap 20 000 zł tyczy się całego roku podatkowego. Jeśli sprzedaż rozpoczęła się w jego trakcie, limit zostaje obniżony proporcjonalnie do tej części roku, w którym była prowadzona,
• prowadzą sprzedaż wysyłkową (o ile otrzymują zapłatę poprzez pocztę, bank lub SKOK a dokument zapłaty określa wyraźnie towar lub usługę i dane nabywcy),
• sprzedają towary lub świadczą usługi innym firmom, organizacjom lub organom administracji państwowej i samorządowej,
• sprzedają towary lub świadczą usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej zwolnionych z ewidencjonowania.

Wykaz tych wyjątków znajduje się w załączniku I do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Kto nie może zostać zwolniony z kasy fiskalnej w 2022?

To samo rozporządzenie w § 4 mówi, że istnieje grupa działalności, które są z marszu wyłączone ze zwolnienia posiadania kasy fiskalnej. Oznacza to, że niezależnie od wszystkiego muszą mieć kasę fiskalną już od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej. Do tej grupy należą m.in.:

• sprzedaż gazu płynnego,
• usługi przewozowe pasażerskie lub samochodowe, także te nieregularne,
• usługi taksówkarskie,
• sprzedaż silników do napędu pojazdów,
• sprzedaż elektroniki, komputerów i wyrobów optycznych,
• sprzedaż sprzętu fotograficznego, oprócz części, akcesoriów i wyposażenia fotograficznego,
• sprzedaż wyrobów powstałych z metali szlachetnych lub z ich udziałem, a których dostawa nie może być zwolniona z podatku,
• sprzedaż nośników danych analogowych i cyfrowych, niezależnie czy zapisanych, czy nie,
• dostawa wyrobów używanych lub oferowanych na sprzedaż jako paliwa silnikowe, lub dodatki do nich, niezależnie od symbolu PKWiU,
• wyroby tytoniowe lub alkoholowe o zawartości alkoholu powyżej 1,2 % (0,5 % dla mieszanin piwa i napojów bezalkoholowych), niezależnie od kodu CN, z wyjątkiem towarów, które dostarczane są na pokład samolotu,
• perfumy i wody toaletowe, z wyjątkiem towarów, które dostarczane są na pokład samolotu,
• naprawa pojazdów samochodowych, motorowerów i motocykli oraz usługi z nimi związane – np. wymiana opon i kół,
• wykonywanie mycia i czyszczenia samochodów, w tym przy zastosowaniu urządzeń samoobsługowych,
• wykonywanie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
• usługi lekarskie i dentystyczne,
• usługi doradztwa podatkowego,
• usługi prawnicze, z wyjątkiem czynności notarialnych,
• usługi kosmetyczne, kosmetologiczne i fryzjerskie,
• usługi gastronomiczne świadczone stacjonarnie i catering,
• wykonywanie pokazów cyrkowych, prowadzenie parków rozrywki, wesołych miasteczek czy dyskotek.

Do kiedy trzeba zakupić kasę fiskalną?

Przedsiębiorcy, którzy nie podlegają zwolnieniu z prowadzenia kasy fiskalnej muszą ją zakupić i uruchomić jeszcze przed pierwszą transakcją. Ci zaś, którzy dotąd korzystali ze zwolnienia z powodu nieprzekroczenia 20 000 zł obrotu, a właśnie go przekroczyli muszą zakupić kasę fiskalną przed upływem 2 miesięcy następujących po miesiącu, w którym doszło do przekroczenia limitu. Sprawdź też nasz inny artykuł – „Polski Ład„.

Co grozi za niedopełnienie obowiązku posiadania kasy fiskalnej?

Jeśli zobowiązany do prowadzenia kasy fiskalnej podatnik nie czyni tego, naraża się na odpowiedzialność karno-skarbową. Kara nakładana jest przez naczelnika właściwego terytorialnie urzędu skarbowego lub urzędu celno–skarbowego. Jest ona w postaci dodatkowego zobowiązania podatkowego w wysokości 30% kwoty podatku naliczonego przy sprzedaży towarów i usług za okres niestosowania kasy fiskalnej. Ta kara nie dotyczy osób fizycznych – ci za brak kasy fiskalnej ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe lub przestępstwo skarbowe.

Sprawdź nasz program do wystawiania faktur – Faktura VAT 20222 – więcej informacji na temat programu znajdziesz na naszej stronie. Możesz też pobrać wersję demo programu. Wersja demo działa przez okres 31 dni.