Paragon

Paragon jest dokumentem dostarczanym klientom firmy przy każdej sprzedaży towarów lub wykonaniu usługi. Może mieć formę papierową lub elektroniczną, lecz zawsze stanowi potwierdzenie, ze sprzedawca otrzymał należność od kupującego. Na ogół dostarczany jest w miejscu sprzedaży. Zawarte w nim informacje to m.in.:

• data i godzina dokonania zakupu,
• nazwa i lokalizacja sprzedawcy,
• liczba, rodzaj zakupów oraz ich ceny,
• stawka VAT,
• sposób płatności.

Wystawienie paragonu (ściślej dokonanie transakcji opodatkowanej VAT) sprawia, że zachodzi obowiązek uregulowania podatku wobec fiskusa przez sprzedającego.

Przeczytaj również nasz artykuł: Do kiedy wdrożyć kasy fiskalne online w 2022 roku?

Czym się różni paragon od faktury VAT?

Zarówno paragon jak i fakturę VAT wystawiają te same podmioty – sprzedawcy. Znaczenie tych dokumentów jest jednak odmienne. Faktura VAT to dokument będący niejako wezwaniem nabywcy do uregulowania płatności, podobnie jak rachunek. Fakturę wystawia się jeszcze przed dokonaniem płatności. Paragon z kolei jest potwierdzeniem, że płatność już nastąpiła. Kupujący otrzymuje świadectwo, że pieniądze trafiły tam, gdzie powinny – do sprzedawcy. Więcej o tym, czym jest paragon, jakie są jego rodzaje i różnice względem faktury VAT – przeczytasz w naszym wpisie na bloga Paragon a faktura VAT.

Przeczytaj również nasz artykuł: Wpis do rejestru BDO – kogo obowiązuje?

Warto zachowywać dokument sprzedaży, będąc sprzedawcą

O ile dla kupujący nie musi na ogół kolekcjonować paragonów, o tyle dla sprzedającego jest to podstawa do np. ubiegania się o należy zwrot VAT. Zaleca się, aby przechowywać paragony przez co najmniej 5 lat – tak jak inne dokumenty biznesowe.

Jak wystawić paragon w programie Faktura VAT 2022?

Stworzenie tego dokumentu wygląda następująco.

1. W głównym oknie programu, w polu Nowy Dokument klikamy na Sprzedaży lub wciskamy F2.

2.  W nowym oknie wybieramy pozycję Paragon. Możemy wskazać rodzaj sprzedaży, walutę oraz nadać nową nazwę dokumentu. Opcjonalnie dostępna jest też forma faktury uproszczonej. Klikamy na OK.

3. Pojawi się okno wprowadzania danych. Musimy uzupełnić wszystkie dane transakcji i dodać towary lub usługi.

4.  Zaglądamy do zakładki Podsumowanie i w lewym górnym rogu programu klikamy Zapisz.

5.  Program zapyta nas, czy chcemy wystawiony dokument wprowadzić do raportu kasowego.

Paragon jest gotowy i zapisany w Liście dokumentów. Możemy go teraz wydrukować, klikając na Drukuj.

Jak wystawić paragon zakupu w programie Faktura VAT 2022?

Stworzenie paragonu zakupu wygląda następująco.

1. W głównym oknie programu, w polu Nowy Dokument klikamy na Zakupu.

2. W nowym oknie wybieramy pozycję Paragon zakupu. Możemy wskazać rodzaj sprzedaży, walutę oraz nadać nową nazwę dokumentu. Opcjonalnie dostępna jest też forma faktury uproszczonej.  Klikamy na OK.

3.  Pojawi się okno wprowadzania danych. Musimy uzupełnić wszystkie dane transakcji i dodać towary lub usługi.

4.  Zaglądamy do zakładki Podsumowanie i w lewym górnym rogu programu klikamy Zapisz.

Paragon zakupu jest gotowy i zapisany w Liście dokumentów. Możemy go teraz wydrukować, klikając na Drukuj.

Pobierz nasz program do wystawiania faktur – skorzystaj z wersji demo programu, która działa za darmo przez okres 31 dni.