Faktura lub Rachunek bez VAT

Podatnik, który jest zwolniony z VAT, nadal w niektórych sytuacjach musi udokumentować transakcję handlową. Wedle ustawy o VAT taki wymóg następuje w momencie, gdy nabywca wyraźnie tego zażąda. Ma na to czas do 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym został dostarczony towar lub wykonana została usługa. Sprzedawca ma prawo wystawić fakturę bez VAT, nawet jeśli nabywca takiego żądania nie wyraził. Podatnik zwolniony z VAT może też oczywiście wystawiać rachunki, które w założeniu nie wykazują stawki podatku VAT. Oba te dokumenty możesz wystawić za pomocą programu.

Przeczytaj również nasz artykuł: Czy rachunek jest tym samym co faktura?

Kto jest zwolniony z płacenia VAT? Rachunek bez VAT i faktura bez VAT

W Polsce są określone sektory gospodarki, których przedstawiciele nie płacą VAT. To między innymi usługi edukacyjne, medyczne czy finansowe. Pozostałe państwa UE również mają takie sektory, dlatego ważne jest przy wystawianiu faktury bez VAT lub rachunku bez VAT wskazanie kraju kontrahenta. Bywają sytuacje, gdy dochodzi do tzw. odwrotnego obciążenia. W takim wypadku obowiązek zapłaty VAT przechodzi ze sprzedawcy na nabywcę. Dokument musi jednak zawierać dopisek – „odwrotnie obciążenie”. Więcej o tym przeczytasz w Faktura bez VAT — wymagania, przykłady, zwolnienia.

Przeczytaj również nasz artykuł: Biała lista podatników VAT – nowe przepisy i kary

Jak wystawić fakturę bez VAT w programie Faktura VAT 2022?

Stworzenie faktury bez VAT wygląda następująco.

1. W głównym oknie programu, w polu Nowy Dokument klikamy na Sprzedaży lub wciskamy F2.

2. W nowym oknie wybieramy pozycję Faktura. Możemy wskazać rodzaj sprzedaży, walutę oraz nadać nową nazwę dokumentu. Opcjonalnie dostępna jest też forma faktury uproszczonej.  Jednocześnie pamiętajmy, aby po prawej stronie okna zaznaczona była pozycja “podatnik zwolniony z VAT”.

3. Pojawi się okno wprowadzania danych. Musimy uzupełnić wszystkie dane transakcji i dodać towary lub usługi.

4.  Zaglądamy do zakładki Podsumowanie i w lewym górnym rogu programu klikamy Zapisz.

Faktura bez VAT jest gotowa i zapisana w Liście dokumentów. Możemy też ją wydrukować, klikając na Drukuj.

Jak wystawić rachunek bez VAT w programie Faktura VAT 2022?

Stworzenie rachunku bez VAT wygląda podobnie.

1. W głównym oknie programu, w polu Nowy Dokument klikamy na Sprzedaży lub wciskamy F2.

2.  W nowym oknie wybieramy pozycję Rachunek. Możemy wskazać rodzaj sprzedaży, walutę oraz nadać nową nazwę dokumentu. Opcjonalnie dostępna jest też forma faktury uproszczonej. Jednocześnie pamiętajmy, aby po prawej stronie okna zaznaczona była pozycja “podatnik zwolniony z VAT”.

3. Pojawi się okno wprowadzania danych. W tym miejscu musimy wprowadzić wszystkie dane transakcji, a także dodać towary lub usługi.

4.  Zaglądamy do zakładki Podsumowanie, by upewnić się, że wszystko jest poprawione. Następnie w lewym górnym rogu programu klikamy Zapisz.

5. Program zapyta nas, czy chcemy wystawiony rachunek bez VAT wprowadzić do raportu kasowego.

Rachunek bez VAT jest gotowy. Możemy go teraz wydrukować, klikając na Drukuj lub upewnić się przed drukiem, że wszystko jest w porządku poprzez Podgląd wydruku.

Przeczytaj również nasz artykuł: Faktura VAT 2022 – Nowoczesny i prosty program do fakturowania

Pobierz nasz program do wystawiania faktur – skorzystaj z wersji demo programu, która działa za darmo przez okres 31 dni.