big-K24-min

Nowy termin KSeF od 2026 roku: co musisz wiedzieć?

STRONA GŁÓWNA >> Blog >> Faktury >> Nowy termin KSeF od 2026 roku: co musisz wiedzieć?

26 kwietnia 2024 roku, podczas specjalnie zwołanej konferencji prasowej, Minister Finansów ogłosił nową datę wprowadzenia obowiązku fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Nowy termin został ustalony po konsultacjach i audycie systemu.Po zakończonych konsultacjach i audycie związanym z wykrytymi błędami w systemie, zdecydowano, że obowiązkowe stosowanie KSeF zostanie wprowadzone dopiero w 2026 roku. Decyzja ta wynika głównie z krytyki rozwiązań planowanych przez Ministerstwo Finansów. Co przyniesie KSeF 2026?

Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesny program informatyczny stworzony przez Ministerstwo Finansów. Jego celem jest usprawnienie procesu wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur elektronicznych przez przedsiębiorców. Uruchomiony 1 stycznia 2022 roku, KSeF obecnie działa na zasadzie dobrowolności. Firmy, które zdecydowały się na korzystanie z systemu, mogą liczyć na dodatkowe korzyści podatkowe, a sam system umożliwia przesyłanie faktur w czasie rzeczywistym.

KSeF 2026 – proponowane zmiany

Kluczową zmianą jest przesunięcie terminu wprowadzenia obowiązkowego KSeF. Nowe daty obowiązywania systemu to:

  • 1 lutego 2026 – dla przedsiębiorców, którzy w 2025 roku osiągną przychody w wysokości 200 000 000 zł.
  • 1 kwietnia 2026 – dla pozostałych przedsiębiorców.

W początkowym okresie wprowadzenia KSeF będą obowiązywały przepisy przejściowe, które zapewnią przedsiębiorcom:

  • Możliwość wysyłania faktur do systemu następnego dnia roboczego po ich wystawieniu.
  • Możliwość wystawiania faktur poza KSeF pod warunkiem, że ich wartość nie przekroczy 450 zł, a łączna sprzedaż w okresie przejściowym nie będzie wyższa niż 10 000 zł.

Ponadto, w okresie przejściowym nie będą nakładane kary za niewystawienie faktur zgodnych ze schematem KSeF. Również brak wystawienia dokumentów w systemie nie będzie podlegał sankcjom. Dodatkowo, nie będzie obowiązku umieszczania w tytule przelewu numeru KSeF składającego się z 35 znaków.

KSeF 2026 – Wdrożenie w życie przygotowanych zmian

Zanim nowe przepisy zaczną obowiązywać, muszą przejść pełny proces legislacyjny, który obejmuje:

  • Skierowanie przepisów do Sejmu.
  • Następnie do Senatu.
  • Na końcu, przekazanie ich do podpisu Prezydentowi.

Proces ten powinien zakończyć się do 30 czerwca 2024 roku, ze względu na obowiązujące przepisy, które przewidują wejście obowiązkowego KSeF dla podatników VAT na dzień 1 lipca 2024 roku, a dla pozostałych przedsiębiorców na dzień 1 stycznia 2025 roku.

Faktury papierowe a KSeF – czy przestaną istnieć?

Dlaczego KSeF jest potrzebny?

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF wynika z decyzji Rady Wykonawczej Unii Europejskiej, która upoważnia Polskę do stosowania systemu obowiązkowego fakturowania w KSeF do 31 grudnia 2026 roku. System może zostać przedłużony, jeżeli będzie to uznane za konieczne. Komisja Europejska pracuje nad nowymi wymaganiami dotyczącymi sprawozdawczości cyfrowej, w tym nad możliwością wystawiania faktur elektronicznych. Najprawdopodobniej wejdą one w życie 1 stycznia 2030 roku.

Podsumowanie

Decyzja o przesunięciu terminu wprowadzenia obowiązkowego KSeF na 2026 rok jest wynikiem negatywnej oceny dotychczasowych rozwiązań. Przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na przygotowanie się do zmian, a system będzie miał szansę na usprawnienie i poprawienie wykrytych błędów, co ma zapewnić płynne i efektywne funkcjonowanie w przyszłości.

Udostępnij ten artykuł:
Katarzyna Tadla
Katarzyna Tadla
Artykuły: 125

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *