Katarzyna Tadla

26 kwietnia 2024 roku, podczas specjalnie zwołanej konferencji prasowej, Minister Finansów ogłosił nową datę wprowadzenia obowiązku fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Nowy termin został ustalony po konsultacjach i audycie systemu.Po zakończonych konsultacjach i audycie związanym z wykrytymi błędami w systemie, zdecydowano, że obowiązkowe stosowanie KSeF zostanie wprowadzone dopiero w 2026 roku. Decyzja ta wynika głównie z krytyki rozwiązań planowanych przez Ministerstwo Finansów. Co przyniesie KSeF 2026?
Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesny program informatyczny stworzony przez Ministerstwo Finansów. Jego celem jest usprawnienie procesu wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur elektronicznych przez przedsiębiorców. Uruchomiony 1 stycznia 2022 roku, KSeF obecnie działa na zasadzie dobrowolności. Firmy, które zdecydowały się na korzystanie z systemu, mogą liczyć na dodatkowe korzyści podatkowe, a sam system umożliwia przesyłanie faktur w czasie rzeczywistym.
KSeF 2026 – proponowane zmiany
Kluczową zmianą jest przesunięcie terminu wprowadzenia obowiązkowego KSeF. Nowe daty obowiązywania systemu to:
- 1 lutego 2026 – dla przedsiębiorców, którzy w 2025 roku osiągną przychody w wysokości 200 000 000 zł.
- 1 kwietnia 2026 – dla pozostałych przedsiębiorców.
W początkowym okresie wprowadzenia KSeF będą obowiązywały przepisy przejściowe, które zapewnią przedsiębiorcom:
- Możliwość wysyłania faktur do systemu następnego dnia roboczego po ich wystawieniu.
- Możliwość wystawiania faktur poza KSeF pod warunkiem, że ich wartość nie przekroczy 450 zł, a łączna sprzedaż w okresie przejściowym nie będzie wyższa niż 10 000 zł.
Ponadto, w okresie przejściowym nie będą nakładane kary za niewystawienie faktur zgodnych ze schematem KSeF. Również brak wystawienia dokumentów w systemie nie będzie podlegał sankcjom. Dodatkowo, nie będzie obowiązku umieszczania w tytule przelewu numeru KSeF składającego się z 35 znaków.
KSeF 2026 – Wdrożenie w życie przygotowanych zmian
Zanim nowe przepisy zaczną obowiązywać, muszą przejść pełny proces legislacyjny, który obejmuje:
- Skierowanie przepisów do Sejmu.
- Następnie do Senatu.
- Na końcu, przekazanie ich do podpisu Prezydentowi.
Proces ten powinien zakończyć się do 30 czerwca 2024 roku, ze względu na obowiązujące przepisy, które przewidują wejście obowiązkowego KSeF dla podatników VAT na dzień 1 lipca 2024 roku, a dla pozostałych przedsiębiorców na dzień 1 stycznia 2025 roku.
Faktury papierowe a KSeF – czy przestaną istnieć?
Dlaczego KSeF jest potrzebny?
Wprowadzenie obowiązkowego KSeF wynika z decyzji Rady Wykonawczej Unii Europejskiej, która upoważnia Polskę do stosowania systemu obowiązkowego fakturowania w KSeF do 31 grudnia 2026 roku. System może zostać przedłużony, jeżeli będzie to uznane za konieczne. Komisja Europejska pracuje nad nowymi wymaganiami dotyczącymi sprawozdawczości cyfrowej, w tym nad możliwością wystawiania faktur elektronicznych. Najprawdopodobniej wejdą one w życie 1 stycznia 2030 roku.
Podsumowanie
Decyzja o przesunięciu terminu wprowadzenia obowiązkowego KSeF na 2026 rok jest wynikiem negatywnej oceny dotychczasowych rozwiązań. Przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na przygotowanie się do zmian, a system będzie miał szansę na usprawnienie i poprawienie wykrytych błędów, co ma zapewnić płynne i efektywne funkcjonowanie w przyszłości.