Anna Kruk
Obowiązek połączenia kasy fiskalnej z terminalem płatniczym miał wejść w życie już w 2022 r., w ramach przepisów tzw. Polskiego Ładu. Wtedy jednak pojawiły się głosy przedsiębiorców i serwisantów urządzeń rejestrujących, wskazujące na poważne problemy techniczne, z którymi mogłaby się wiązać taka zmiana. Aż do listopada nie było wiadomo, czy nowy wymóg wejdzie w życie od 1 stycznia 2025 r. Choć Ministerstwo Finansów podało wyjaśnienie w tej sprawie, losy tego obowiązku wciąż są niepewne.
Obowiązek połączenia kasy fiskalnej z terminalem płatniczym
Zapowiadany obowiązek połączenia kasy z terminalem płatniczym miał wejść w życie od 1 stycznia 2025 r. Wraz z nim rząd planował wprowadzić karę w wysokości 5 tys. zł dla przedsiębiorców, którzy z nowego wymogu się nie wywiążą. Przepisy, których wejście w życie było niepewne aż do listopada 2024 r., stanowią pokłosie tzw. Polskiego Ładu. Regulacje te wpisywały się w ówczesne działania ustawodawcy, mające na celu maksymalne wyeliminowanie transakcji gotówkowych na rzecz płatności elektronicznych.
Wątpliwości i problemy
Obowiązek połączenia kasy fiskalnej z terminalem płatniczym miał dotyczyć tych podatników, którzy takie urządzenia mają i wykorzystują podczas sprzedaży. Warto podkreślić, że wiele kas online zapewnia już teraz integrację z terminalem. W takim wypadku dane zarejestrowane na kasie przesyłane są automatycznie do terminala.
Niestety, bardzo wiele urządzeń nie spełnia warunków technicznych, które umożliwiałyby taką integrację. W praktyce nowe przepisy zmusiłby więc tych przedsiębiorców do wymiany obecnie stosowanych rozwiązań. A to z kolei wiązałoby się z wydatkiem rzędu nawet kilku tysięcy złotych. Rząd nie przewidywał wsparcie finansowego w tym zakresie. Cały ciężar spadłby więc na sprzedawców.
Kiedy obowiązek połączenia kasy fiskalnej z terminalem?
W listopadzie na stronie Ministerstwa Finansów pojawił się następujący komunikat:
Obowiązek integracji kas rejestrujących z terminalami został odroczony do końca marca 2025 r. Docelowe zasady w zakresie likwidacji obowiązku integracji zawarte są w projekcie ustawy UD125. Przepisy znajdują się w trakcie rządowych prac legislacyjnych.
Teoretycznie oznacza to, że obowiązek połączenia kasy fiskalnej z terminalem płatniczym wejdzie w życie od 1 kwietnia 2025 r. Wraz z nim – kara za brak spełnienia nowego wymogu. W praktyce jednak zaplanowane w Polskim Ładzie przepisy najprawdopodobniej nigdy nie wejdą życie w takim kształcie, jak pierwotnie zakładano.
W projekcie ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw – UD125 zawarto docelowe zasady w zakresie likwidacji obowiązku integracji kasy fiskalnej z terminalem płatniczym. Zgodnie z tymi przepisami, przedsiębiorcy nie będą w ogóle musieli spełniać tego warunku.
Rząd nie zrezygnował jednak z zachowania pewnej miary kontroli transakcji. Obowiązek połączenia kasy fiskalnej z terminalem płatniczym ma zostać zniesiony. Za to planuje się wprowadzenie wymogu bezterminowo raportowania danych dotyczących transakcji płatniczych przez agentów rozliczeniowych.
Podsumowanie
Obowiązek połączenia kasy fiskalnej z terminalem płatniczym został odroczony do 1 kwietnia 2025 r. Prawdopodobnie jednak zostanie całkowicie zniesiony. Zamiast tego od tej daty agenci rozliczeniowi będą obowiązkowo przesyłać do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej dane o płatnościach elektronicznych realizowanych za pośrednictwem terminali.
