Faktura zaliczkowa i końcowa

Niektóre transakcje sprzedaży towarów lub świadczenia usług strony decydują się podzielić na etapy. Na przykład z powodu wysokiej ceny za całość lub potrzeb logistycznych. Sprzedawca lub usługodawca może stosować faktury zaliczkowe by otrzymywać zapłatę w transzach. Te mogą być z góry zaplanowanej wysokości lub być rozbite na poszczególne etapy wykonania usługi czy dostarczenia towaru. Faktura zaliczkowa służy dokumentowaniu poszczególnych etapów transakcji i zawiera wszystkie elementy faktury VAT. Co ważne – zaliczki nie są traktowane jako przychód podlegający podatkowi dochodowemu. Więcej o tym przeczytasz w naszym wpisie na bloga Faktura zaliczkowa cząstkowa – co to jest, kiedy i jak się ją wystawia?

Transakcję wieńczy faktura końcowa

Gdy dostawa towarów lub wykonanie usługi dobiegnie końca, musi być wystawiona faktura końcowa. Opiewa ona na kwotę zawierającą wszystkie dotychczasowe z faktur zaliczkowych oraz pozostałą kwotę, która jeszcze nie została uiszczona przez nabywcę. Pokażemy Ci, jak wystawić fakturę zaliczkową i końcową w naszym programie. 

Jak wystawić fakturę zaliczkową w programie Faktura VAT 2022?

Stworzenie gotowej faktury zaliczkowej wykonuje się w następujący sposób. 

• W głównym oknie programu, w polu Nowy Dokument klikamy na Sprzedaży lub wciskamy F2.

• W nowym oknie wybieramy pozycję Faktura zaliczkowa. Następnie w górnej części okna możemy od razu określić sposób sprzedaży lub nazwę pliku faktury w systemie. Możemy też zaznaczyć pozycję faktura uproszczona w dolnej części okna. 

• Pojawi się okno wprowadzania danych. Musimy uzupełnić wszystkie dane transakcji i dodać towary lub usługi. Towary i usługi dodawać możemy z listy wcześniej przygotowanych lub wprowadzić nowe. 

• Zaglądamy do zakładki Podsumowanie i w lewym górnym rogu programu klikamy Zapisz. Faktura zaliczkowa jest gotowa i zapisana w Liście dokumentów. 

Możemy też ją wydrukować, klikając na Drukuj lub upewnić się przed drukiem, że wszystko jest w porządku poprzez Podgląd wydruku. 

Jak wystawić fakturę końcową w programie Faktura VAT 2022?

Stworzenie gotowej faktury końcowej wykonuje się w następujący sposób. 

• W głównym oknie programu, w polu Nowy Dokument klikamy na Sprzedaży lub wciskamy F2.

• W nowym oknie wybieramy pozycję Faktura końcowa. W górnej części okna możemy od razu określić sposób sprzedaży lub nazwę pliku faktury w systemie. Możemy też zaznaczyć pozycję faktura uproszczona w dolnej części okna. 

• W nowym oknie musimy wybrać fakturę lub faktury zaliczkowe. Jeśli chcemy, możemy zaznaczyć pozycję Dodaj tylko zaliczkę. A następnie klikamy na Wybierz. 

• Pojawi się okno wprowadzania danych. Musimy uzupełnić wszystkie dane transakcji i dodać towary lub usługi. Część z nich będzie już wprowadzona, zgodnie z tym co znajduje się w dodanych fakturach zaliczkowych. 

Pozycje w zakładce Towary, usługi możemy edytować lub usuwać. 

• Zaglądamy do zakładki Podsumowanie i w lewym górnym rogu programu klikamy Zapisz. Faktura końcowa jest gotowa i zapisana w Liście dokumentów. 

Możemy też ją wydrukować, klikając na Drukuj lub upewnić się przed drukiem, że wszystko jest w porządku poprzez Podgląd wydruku.